Assistant administratif - COMMUNAUTE D'AGGLO VILLES SOLIDAIRES
Référence : O974250903000087
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Saint-Pierre
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité de la directrice de l' Eau , l'agent devra faire l'accueil physique et téléphonique du public, assurer la gestion du secrétariat, etc.
L'agent aura pour missions principales :
- accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone
- réceptionner les appels, les courriers et les rediriger vers les directions concernées
- réaliser le suivi administratif des dossiers du personnel (transmission des demandes de formations, enregistrement et suivi des fiches de congés des agents, etc.)
- gérer et établir les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
-organiser les rendez-vous, réunions de direction interne (réservation de salle, convocations, diffusions des comptes rendus, etc.)
- réaliser les divers travaux de bureautique (tri, classement, numérisation de documents, rédaction de courriers, rapports, notes, tableaux, etc.)
- faire la gestion du courrier et la diffusion de l'information
- faire le suivi des dossiers administratifs des dossiers
- etc.
Profil recherché
L'agent devra avoir une expérience dans le domaine et :
- avoir des connaissances de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale
- maîtrise des outils informatiques et bureautiques (mise en forme et présentation des documents, traitement de texte, tableur, etc.)
- technique de prise de notes
- bonne présentation, rigueur, écoute, précision, autonomie
- réactivité, esprit de synthèse
- sens du contact humain, esprit d'équipe, discrétion, respect de la confidentialité
- etc.
À propos de l'offre
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Merci d 'adresser lettre de candidature, CV et diplôme(s) à Monsieur le Président de la CIVIS par mail à dve@civis.re au plus tard le 04/10/2025
Merci de mentionner dans l 'objet de votre lettre de motivation l intitulé du poste ainsi que la référence de l 'offre.
Les fonctionnaires devront fournir à leur candidature leur dernier arrêté de situation administrative.
Les lauréats de concours devront joindre leur justificatif de réussite au concours.
TOUT DOSSIER INCOMPLET NE SERA PAS TRAITE.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/12/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
