Assistant administratif - COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION DE LENS - LIEVIN
Référence : O062250804000306
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Lens
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Relevant du Chef de Service l'agent assure les missions d'assistant administratif de l'ensemble du Service.
* Suivre la planification, l'organisation et la participation aux réunions
* Planifier et mettre en ½uvre l'organisation technique des réunions de travail internes et externes au service en fonction des agents
* Préparer les dossiers de commission (consolidation)
* Suivre les délibérations du service, enregistrement, classement,
* Préparer les comptes-rendus de commission
* Consolider les rapports pour rendez-vous Président ou Vice-Président
* Suivre l'évolution des dossiers en appui du chef de service
* Trier, enregistrer et suivre le courrier entrant et sortant
* Préparer et réaliser la frappe et la mise en forme de documents administratifs du service (documents de commission, comptes-rendu, dossiers-Présidents, courriers, notes de synthèses ......
* Accueillir au téléphone le public
* Orienter le public vers les partenaires ou chargés de mission compétents
* Contribution à la mise à jour des fichiers des parcs d'activités et préparer les envois en nombre
* Suivi administratif et financier des aides aux entreprises pour la création d'emplois (tableaux régions ... )
* Soutien ponctuel dans la gestion administrative de l'immobilier locatif (pépinière, hôtel d'entreprises: accueil physique des RDV, états des lieux, établissements des baux, décisions ... )
* Gérer les demandes d'occupation du domaine publique (friteries, food-trucks .... )
* Gérer les agendas de l'équipe et prendre des rendez-vous en fonction des priorités
Profil recherché
o Maîtrise de l'outil informatique
o Capacité à travailler en équipe et en transversalité
o Capacité à prendre des initiatives et à être force de proposition
o Excellente maîtrise de l'orthographe, de la syntaxe et des règles grammaticales
o Usages administratifs et procédures administratives
Techniques et outils de communication ....
o Maîtrise de l'organisation, de l'optimisation du temps de travail et de la priorisation des tâches
o Rigueur
o Diplomatie
o Disponibilité et capacité d'adaptation
o Réactivité
o Autonomie
o Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
o Capacité à avoir une réelle polyvalence
o Qualités relationnelles, sens de la communication et de l'écoute
Qui sommes-nous ?
Le projet de territoire de la Communauté d'Agglomération de Lens Liévin (CALL 250 000 habitants) se fonde sur l'innovation et la coopération. La dynamique de transformation est aujourd'hui déjà bien engagée : rénovation des cités minières, réalisation d'une chaîne des parcs sur les anciens terrils de l'ère carbone, impulsion de nouvelles filières économique d'avenir et d'excellence, transformation urbainesLes chantiers de reconquête du territoire transforment l'agglomération en laboratoire vivant de la révolution urbaine, résidentielle et environnementale.
A travers son projet de territoire, la CALL s'est fixée comme objectifs prioritaires de développer et faire connaître les filières d'excellence du territoire.
À propos de l'offre
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- Pour toute information, vous pouvez contacter la direction des ressources humaines au 0321790775 ou par mail à DRHRecrutements@agglo-lenslievin.fr.
- Les candidatures sont à adresser exclusivement par voie électronique à l'adresse indiquée ci dessus.
- Le poste est ouvert aux fonctionnaires. En cas de recrutement infructueux d'un fonctionnaire, le poste sera ouvert aux agents contractuels disposant des titres et diplômes requis dans la fiche de poste. Dans ce cas le contrat proposé est de 3 ans.
- Pour les candidats fonctionnaires, merci d'indiquer impérativement votre grade et échelon dans votre candidature
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 04/11/2025
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Assistante / Assistant de direction
