assistant administratif - COMMUNAUTE D AGGLOMERATION DU PUY EN VELAY
Référence : O043250901000659
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Le Puy-en-Velay
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein du service Mobilité de la Communauté d'Agglomération, assure la gestion quotidienne du service d'autopartage, incluant la planification des véhicules, le suivi des incidents (pannes, accidents, sinistres), la relation avec les usagers, ainsi que la rédaction des documents administratifs et techniques liés à l'activité.
Gestion opérationnelle de l'autopartage :
- suivi quotidien des réservations et disponibilités des véhicules en lien avec notre prestataire
- réception, traitement et suivi des signalements de pannes, dysfonctionnements ou incidents techniques
- prise en charge des procédures liées aux accidents : constatation, contact avec les assurances et les prestataires
- suivi de l'entretien courant et des contrôles techniques des véhicules (planification, relances, prestataires)
- interventions techniques régulières sur le territoire de l'agglomération
Gestion administrative et rédactionnelle :
- rédaction des actes administratifs liés au service (courriers, conventions, rapports d'incident, bilans d'activité, fiches de suivi)
- mise à jour des procédures internes et des documents d'usage
- élaboration de tableaux de bord et indicateurs de suivi du service
Profil recherché
Savoir-faire :
- organisation et planification de missions logistiques
- connaissances de base en mécanique ou en gestion de flotte appréciées
- qualité rédactionnelle avérée
- maîtrise des outils informatiques (word, excel, outlook)
- suivi rigoureux des dossiers (réclamations, sinistres...)
Savoir-être :
- réactivité et autonomie
- rigueur, méthode et sens de l'organisation
- bon relationnel avec les usagers et les prestataires
- capacité à gérer les situations d'urgence ou de conflit
Spécificités du poste :
- temps non complet (28 heures sur 5 jours)
- travail de bureau, avec des déplacements réguliers sur le territoire communautaire ou régional
- horaires fixes
- permis B obligatoire
Qui sommes-nous ?
Préfecture de Haute-Loire, Le Puy-en-Velay compte 18 634 habitants. C'est un carrefour commercial, administratif,
scolaire, culturel et sportif important dont le dynamisme rejaillit sur tout le département.
Situé entre Saint-Étienne et Clermont Ferrand, le Puy en Velay, lieu de séjour et de congrès, au c½ur d'un département aux paysages variés, ses richesses en font une base idéale pour découvrir une région offrant toute la panoplie de loisirs de pleine nature mais aussi une certaine idée de la qualité de la vie, à l'abri de la pollution.
La Communauté d'Agglomération du Puy en Velay emploie près de 650 agents et est composée de 72 communes.
Nos atouts :
- Conditions de télétravail en fonction du métier (50 jours par an)
- Adhésion au CNAS proposée (chèques vacances, participation financière aux activités sportives, à la billetterie, spectacle, cinéma, espaces culturels, réduction sur les séjours vacances), tickets restaurant,
- Participation financière à votre mutuelle prévoyance
- Régime indemnitaire
- Aide au stationnement et aux transports publics
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 4 mois
Les candidatures (lettre de motivation et curriculum vitae, et pour les titulaires dernier arrêté de situation administrative ou attestation sur liste d'aptitude CNFPT en précisant l'intitulé exact du poste) sont à adresser à Monsieur le Président de la Communauté d'Agglomération
par courriel : recrutement.rh@lepuyenvelay.fr -
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
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Vacant à partir du 01/10/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
