ASSISTANT ADMINISTRATIF - Communauté Urbaine d'Alençon
Référence : O061241002000881
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Alençon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assurer l'accueil du service Développement Economique ainsi que les tâches d'assistante et d'appui à la mise en ½uvre des actions quotidiennes du service.
Rattachement hiérarchique : Rattaché(e) à la Responsable du service Développement Economique.
Temps de travail : 38h30mn par semaine avec 25 CP et 21 RTT - Eligible au télétravail.
Action sociale : Participation à la mutuelle - Adhésion au CNAS (Comité National d'Action Sociale) - Amicale du personnel.
Contraintes particulières liées au poste : Secret professionnel - Disponibilité ponctuelle en soirée (évènements économiques, réunions, comité de suivi...).
Apporter une assistance et un soutien au service dans les tâches administratives quotidiennes et la mise en ½uvre d'actions opérationnelles:
- Accueil physique et téléphonique.
- Elaboration et mise en forme des courriers et compte-rendu de réunions.
- Suivi des visas, des rapports, notes et dossiers internes.
- Organisation de l'agenda et des réunions : réservation des salles, envois des invitations.
- Organisation d'évènements économiques.
- Préparations et suivi des évènements (extraction Excel, envoi d'emailing, suivi des inscriptions, suivi de l'organisation logistique, accueil physique des évènements).
- Alimentation et mise à jour quotidienne des outils du service : base de données AGDE, plateforme de mutualisation, etc.
- Mise en forme de documents divers (présentations, diaporamas, fichiers).
Profil recherché
Formation :
Bac secrétariat bureautique ou équivalent
Compétences techniques :
Excellente maîtrise des outils informatiques (Word - Excel - Outlook).
Maîtrise des logiciels (KDELIB - LOGICO - NETEDS - AGDE).
Capacités rédactionnelles.
Connaissance de l'environnement des collectivités.
Connaissance du tissu économique, accompagnement des entreprises.
Aptitudes personnelles :
Accueil du public - travail en équipe - Polyvalence - Esprit d'initiative et créativité - Aisance relationnelle - Organisation - Rigueur - Respect des délais - Réactivité - Confidentialité - Discrétion.
À propos de l'offre
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Les candidatures accompagnées, d'une lettre de motivation et d'un CV, sont à adresser au plus tard le : 2 novembre 2024
Merci de bien vouloir rappeler sur votre courrier la référence de l'offre d'emploi suivante : 142/2024.
Soit par courrier à l'attention de :
Monsieur le Président de la Communauté Urbaine d'Alençon
Direction des Ressources Humaines
CS 50362 - Place Foch
61014 Alençon Cedex
Soit par mail à l'attention de : courrier@ville-alencon.fr
Pour tout renseignement contacter le service Recrutement & Formation au 02.33.32.41.26.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 16/12/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
