Assistant administratif - COMMUNE D'AIX-EN-PROVENCE
Référence : O013250301394301
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Aix-en-Provence
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Rattaché(e) au chef du département aménagement et urbanisme, vous assistez l'élu et le chef du département afin d'optimiser la gestion de leurs activités et assure le suivi complet de certains dossiers.
Assister l élu sur les compétences déléguées par l'autorité territoriale :
- Organiser les réunions et les activités
- Apporter une aide permanente à l'Elu en matière d'organisation, de gestion et d'information
- Gérer l'agenda et organiser les déplacements professionnels
- Assurer le suivi des dossiers et des parapheurs
- Assurer le lien avec les structures partenaires extérieures et notamment la Métropole
- Rédiger les relevés de conclusion
Assister l élu sur les compétences déléguées par l'autorité territoriale :
- Organiser les réunions et les activités
- Apporter une aide permanente à l'Elu en matière d'organisation, de gestion et d'information
- Gérer l'agenda et organiser les déplacements professionnels
- Assurer le suivi des dossiers et des parapheurs
- Assurer le lien avec les structures partenaires extérieures et notamment la Métropole
- Rédiger les relevés de conclusion
Profil recherché
Vous maîtrisez les techniques de secrétariat et les logiciels bureautiques. Vous savez appliquer les procédures administratives et prioriser les urgences. Vous connaissez l'environnement institutionnel.
Autonome et réactif(ve), vous faites preuve d'organisation, d'analyse et de méthode.
Vous avez des qualités relationnelles et rédactionnelles, ainsi que le sens du service public et vous aimez tavailler en équipe.
À propos de l'offre
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Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 03/05/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
