Assistant administratif - COMMUNE D'AIX-EN-PROVENCE
Référence : O013250901405310
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Aix-en-Provence
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein du service Administration Générale de la Direction de l'Urbanisme Réglementaire, vous assurez avec trois autres agents l'accueil physique et téléphonique des renseignements d'urbanisme.
ACTIVITES
· Accueillir et renseigner le public
- Réceptionner les appels téléphoniques et accueillir physiquement les usagers
- Identifier les besoins et orienter vers les interlocuteurs demandés le cas échéant
- Gérer les situations conflictuelles avec les usagers
· Délivrer les informations liées à l'urbanisme
- Renseigner sur le PLU (Plan Local d'Urbanisme), le futur PLUi (Plan Local d'Urbanisme Intercommunal), le PSMV (Plan de Sauvegarde et de Mise en Valeur)
- Renseigner sur le cadastre (parcelle et propriétaire)
- Situer un projet sur l'application SIG et lister les servitudes d'urbanisme
· Assurer la polyvalence sur les différents postes de l'accueil
- Délivrer les informations liées à l'urbanisme, sur les autorisations d'urbanisme notamment
- Enregistrer et tamponner les dossiers ADS
- Suivi des dossiers déposés en ligne
- Accompagner le pétitionnaire sur le dépôt en ligne
- Gérer les archives et les consultations de dossiers
· Assurer le suivi des enquêtes publiques
- Mettre à disposition du public les dossiers d'enquêtes publiques/concertations de la Ville
- Orienter le public vers le commissaire enquêteur
- Tenir à jour les registres d'enquêtes
· Accueillir et renseigner le public
- Réceptionner les appels téléphoniques et accueillir physiquement les usagers
- Identifier les besoins et orienter vers les interlocuteurs demandés le cas échéant
- Gérer les situations conflictuelles avec les usagers
· Délivrer les informations liées à l'urbanisme
- Renseigner sur le PLU (Plan Local d'Urbanisme), le futur PLUi (Plan Local d'Urbanisme Intercommunal), le PSMV (Plan de Sauvegarde et de Mise en Valeur)
- Renseigner sur le cadastre (parcelle et propriétaire)
- Situer un projet sur l'application SIG et lister les servitudes d'urbanisme
· Assurer la polyvalence sur les différents postes de l'accueil
- Délivrer les informations liées à l'urbanisme, sur les autorisations d'urbanisme notamment
- Enregistrer et tamponner les dossiers ADS
- Suivi des dossiers déposés en ligne
- Accompagner le pétitionnaire sur le dépôt en ligne
- Gérer les archives et les consultations de dossiers
· Assurer le suivi des enquêtes publiques
- Mettre à disposition du public les dossiers d'enquêtes publiques/concertations de la Ville
- Orienter le public vers le commissaire enquêteur
- Tenir à jour les registres d'enquêtes
Profil recherché
- De formation BAC pro ARCU/Métiers de l'accueil ou de formation de l'urbanisme
- Intérêt pour l'urbanisme
- Connaissance de la lecture et de l'analyse de plan
- Connaissance et pratique de l'outil informatique
- Maîtrise du Pack Office
- Capacités rédactionnelles
- Qualités relationnelles, sens pédagogique et esprit d'équipe
- Discrétion et rigueur professionnelle
- Sens du service public
- Permis B indispensable (déplacements aux archives)
À propos de l'offre
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Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 02/01/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
