Assistant administratif - COMMUNE D'ARLES
Référence : O013251009000850
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Arles
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Poste rattaché au pôle administratif sous l'autorité du Directeur et en lien fonctionnel avec le Chef de Service - Service Communal d'Hygiène et Santé (SCHS)
* Assure l'accueil physique et téléphonique et suivi budgétaire du Service Communal d'Hygiène et Santé.
* Assure l'accueil téléphonique de la Direction du Développement territorial.
* Participe à l'organisation des actions du SCHS.
* Participe à la gestion du pool de véhicule de l'Espace Chiavary
* Accueil du public, réception des appels téléphoniques
* Traiter le courrier « arrivée - départ », mettre en forme des courriers et des notes.
* Mise en forme de rapports et courriers en relation avec le secteur Habitat (Commission de Lutte contre l'Habitat Indigne, etc...)
* Assurer le suivi du budget : bons de commande sur Sedit
* Saisir les décisions - délibérations sur Webdelib
* Participer à l'organisation des actions de santé publique (campagne HPV, Lutte anti-vectorielle, etc...)
* Assurer le suivi administratif du secteur animalier : suivi des signalements, prise d'arrêtés (permis de détention pour les chiens catégorisés).
* Sous-régisseur de la fourrière animale : encaissement des restitutions d'animaux et remplacement du régisseur en cas de nécessité de service
* Réaliser divers documents pour le service
Profil recherché
* Maîtrise de l'outil informatique : Suite Office, Sedit Marianne, Webdelib, Alfresco, Application Gestion du pool des véhicules, Application gestion des congés
* Qualités relationnelles dans l'accueil du public
* Aptitude à travailler en équipe
* Compétences rédactionnelles
* Esprit d'initiative, autonomie, rigueur, sens du service public et discrétion
À propos de l'offre
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CV et LM
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Adjoint technique, Adjoint technique principal de 1ère classe, Adjoint technique principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 10/11/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
