Assistant Administratif - COMMUNE DE CLUGNAT
Référence : O023260112001251
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Clugnat
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Temps non complet 20/ 35ème (20 heures hebdomadaire)
Rattachée à :
Liaisons hiérarchiques :
- l’autorité hiérarchique du Maire
- l’autorité fonctionnelle de la Secrétaire Générale
Liaisons fonctionnelles :
- Relations permanentes avec les usagers
- Relations avec le maire et les élus
- Relations avec l’ensemble des services municipaux
- Relations régulières avec les différents partenaires extérieurs : services de l’Etat, autres collectivités locales
SECRETARIAT
- Locations de salle
o Gestion du planning
o Gestion des conventions de mise à disposition de locaux
- Gestion des débits de boisson (buvette) et petite restauration lors des manifestations
- Gestion des baux communaux :
o Rédaction des baux
o Gestion des états des lieux réalisés par l’adjoint référent
o Rédaction des arrêtés municipaux relatifs aux révisions de loyers
GESTION DU CIMETIERE
- Vente de concessions et de cases à colombarium
- Gestion des demandes de travaux et d’inhumation
PERISCOLAIRE
- Gestion des inscriptions à la cantine et à la garderie
- Gestion des inscriptions à l’école
EXECUTION DES BUDGETS (budget principal et budget annexe CCAS)
- Emission des titres et des mandats de la section de fonctionnement
- Facturation aux usagers
o Service périscolaire (cantine et garderie)
o Loyers des logements communaux, dont refacturation TEOM aux locataires
o Locations de salle
o Droit de place et de stationnement
- Suivi des dossiers d’urbanisme en lien avec le service instructeur
DOMAINE PUBLIC
- Gestion des arrêtés relatifs :
o A l’organisation des manifestations
o A l’utilisation de la voie communale
- Gestion des inscriptions aux participants au marché hebdomadaire
Communication
- Gestion de la page Facebook
- Elaboration du bulletin municipal
- Invitations différentes cérémonies officielles (11novembre – 8 mai-Vœux du Maire…)
- Gestion du panneau numérique
- Création diverse de support numérique (affiche, pancarte, menu cantine etc…)
En l’absence de l’agent d’accueil MAIRIE/ APC
- Gestion de l’agence postale communale
- Rédaction et enregistrement des actes et conventions : naissance, reconnaissance parentale, mariage, décès, PACS
- Délivrance des copies et extraits d’actes de l’Etat civil
- Tenue des registres (ouverture, table annuelle, décennale, clôture)
- Recensement citoyen des 16 ans : saisie sur le logiciel des questionnaires et production des états
- Légalisation de signature
- Attestation d’accueil
- Préparation des dossiers de célébration de mariage (complétude du dossier, publication, livret de famille)
- Préparation des dossiers de parrainage civil
- Gestion des dossiers de Pacte Civil de Solidarité (PACS)
- Accueil du public
Profil recherché
- Connaissances s des collectivités locales et de leur fonctionnement
- Connaissances : comptabilité, administration générale
état civil, urbanisme, comptabilité section de fonctionnement (mandatement, émission de titre)
- Maîtrise des outils informatiques, bureautique
- Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
- Capacité d’accueil du public, gestion des situations de stress
- Maîtrise des techniques de recherches documentaires
- Techniques d’expression écrite et orale
- Qualité de rigueur et d’organisation : capacité à respecter les délais
- Grand sens de la discrétion
- Devoir de réserve
- Sens de l’initiative et des responsabilités
- Autonomie
- Qualités relationnelles
- Travail en équipe et en transversalité
- Polyvalence
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
à
M le Maire
16 Rue Jules Ferry
23270 Clugnat
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 16/03/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
