Assistant administratif - Commune de CONDE SUR SARTHE
Référence : O061250711001409
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Condé-sur-Sarthe
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Située au sud du Département de l'Orne, la commune de Condé-sur-Sarthe compte 2239 habitants. Dynamique, la commune recherche un assistant administratif pour renforcer son équipe
Missions principales du poste:
-Assistance à la Directrice Générale des Services
-Accueil physique et téléphonique du public
-Rédaction de courriers dans les différents domaines d'intervention
-Réception, saisie, suivi et dossiers en matière d'urbanisme
-Gestion de la voirie communale : tableau de classement, rédaction des arrêtés de circulation et des permissions de voirie, consultation des concessionnaires des réseaux
-Assistance et suivi des travaux : participation aux réunions de chantier et rédaction des comptes rendus
-Action sociale : suivi des dossiers, préparation et participation aux réunions du Centre Communal d'Action Sociale, rédaction des comptes rendus et délibérations
-Gestion funéraire : procédure de relève
-Elections : tenue à jour du fichier électoral, suivi et préparation des réunions de la commission de contrôle, organisation des scrutins lors des élections politiques
-Manifestations communales : suivi de la logistique et des autorisations préalables
-Saisie des mandats et des titres
-Suivi de l'entretien des bâtiments
-Assistance et conseil aux élus
Missions occasionnelles:
-Gestion et suivi de dossiers en direction du public (garderie, cantine, inscriptions scolaires, recensement militaire, etc.)
-Préparation des actes d'état civil (mariages, décès, reconnaissances, PACS, changements de nom etc.)
-Gestion des salles communales
-Suivi et exécution de la paie, des déclarations sociales
-Commission communale des Impôts Directs : préparation des dossiers et suivi des décisions
-Suivi de la régie
Profil recherché
Connaissances théoriques et savoir-faire:
-Conseiller les élus et alerter sur les risques (techniques, juridiques)
-Bâtir une relation de confiance avec les élus, les collègues et les différents partenaires
-Savoir rédiger diverses correspondances, comptes rendus, argumentaires
-Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
-Connaître les notions de base de la comptabilité publique (M57)
-Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes
-Connaitre et savoir appliquer le cadre règlementaire de l'urbanisme (autorisations d'urbanisme, voirie...)
-Connaitre et savoir appliquer le cadre règlementaire du fonctionnement des collectivités locales
-Connaitre et savoir appliquer le cadre règlementaire et juridique des procédures d'état civil, gestion du cimetière- élections
-Savoir gérer les équipements municipaux (salle des fêtes, école,..)
-S'adapter aux contraintes financières
-Préparer et mettre en forme les décisions du maire
-Identifier et mobiliser des partenaires stratégiques
-Veiller à la réactivité et à la qualité des services rendus
-Maîtrise des logiciels professionnels, bureautique, messagerie
-Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et techniques
Savoir être:
-Sens de l'accueil, de l'écoute, respect des usagers
-Capacité d'adaptation
-Esprit d'équipe
-Savoir communiquer et transmettre les informations
-Force de proposition
-Capacité d'analyse et de synthèse
-Rigueur et organisation
-Autonomie
-Esprit d'initiative et de décision
-Discrétion
-Très bon relationnel
-Diplomatie
-Respect du secret professionnel
-Garant de l'image du service public (bonne attitude, comportement adapté et tenue vestimentaire correcte)
À propos de l'offre
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Les candidatures sont à adresser à:
Mairie de Condé-sur-Sarthe
Madame le Maire
Place Bernard Suard
61250 CONDÉ-SUR-SARTHE
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/11/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
