Assistant administratif - COMMUNE DE SAINTE MARIE

Référence : O974250324000629

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Sainte-Marie
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 26/04/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Sous la Direction des Affaires Générales, vous êtes en charge de l'accueil du public, et la gestion du service arrivée et départ de chaque service.

- Gestion de l'enregistrement des courriers arrivée,
- Préparation du courrier arrivée à l'attention du Directeur Général des Services,
- Acheminement des courriers émis par le Directeur Générale des Services vers les divers services concernés.
- Réception des appels et des visites des administrés,
- Gestion et archivage des registres des arrêtés municipaux,
- Réception des parapheurs,
- Distribution des parapheurs au sein des services après le processus de signature (vérification-tampon),
- Archivages (classement des lettres Recommandée avec Accusé de Réception).

Profil recherché

Avoir de l'expérience sur un poste similaire en collectivité ;
Avoir une parfaite maîtrise des outils informatiques ;
Avoir une aisance rédactionnelle ;
Connaître l'environnement territorial ainsi que les intérêts et le fonctionnement d'une collectivité ;
Avoir le sens de l'organisation et de l'anticipation ;
Savoir travailler en équipe ;
Savoir travailler dans des situations urgentes ;

À propos de l'offre

  • Merci de transmettre CV et lettre de motivation par mail à :
    msibalo@ville-saintemarie.re
    inirlo@ville-saintemarie.re
    Merci de préciser la référence de l'offre d'emploi dans votre candidature.
    Merci de joindre votre dernier arrêté de situation administrative à votre candidature.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe

  • Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

  • Vacant à partir du 15/05/2025

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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