Assistant administratif - COMMUNE DE SEVIGNAC
Référence : O022241118000815
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Sévignac
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la directive des élus, l'assistant de gestion administrative coordonne la gestion des activités administratives de la municipalité.
Ce poste à vocation à assister le Maire et les adjoints dans leur action quotidienne et à contribuer plus largement à la bonne organisation de l'administration.
Missions :
1 - Participation à la mise en place des réunions : préparation du matériel de visioconférence, envoi des convocations, préparation des fonds de dossiers
2 - Gestion et suivi des courriers et mails du secrétariat général
3 - Aide à la rédaction des dossiers de subvention avec l'adjoint aux finances
4 - Participation à la préparation du budget avec l'adjoint aux finances
5 - Gestion de la comptabilité : mandatement des dépenses et titres de recettes
6 - Accueil et renseignement de la population
7 - Participation à l'organisation des élections et gestion des listes électorales
8 - Transmettre aux interlocuteurs compétents les demandes selon les besoins des services communaux
9 - Classement et archivage des dossiers
Profil recherché
SAVOIRS
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation
- Connaître la comptabilité publique
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
SAVOIR FAIRE
- Bonnes qualités rédactionnelles
- Garantir le respect des échéances et procéder aux relances nécessaires
- Respecter les délais réglementaires
- Capacité à identifier et à gérer les diverses demandes
- Maitrise de l'outil informatique
SAVOIR ETRE
- Développer un esprit de service public
- Être doté d'un bon sens relationnel
- Faire preuve de discrétion
- Polyvalence et rigueur
À propos de l'offre
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Mode de recrutement
*Emploi permanent ouvert aux agents titulaires de la fonction publique.
*Poste ouvert aux contractuels.
*Poste à temps complet.
*Rémunération statutaire + régime indemnitaire.
*CNAS
Si ce poste vous intéresse, merci de faire parvenir votre candidature avant le 20 décembre 2024 (lettre de motivation, CV et dernier arrêté de situation) à :
Monsieur le Maire - Mairie - 5 rue des Ecoliers - 22 250 Sévignac
Ou mairie.sevignac@wanadoo.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 03/01/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
