Assistant administratif - Conseil Départemental de la Haute-Marne
Référence : O052260123001420
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Chaumont
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Expert
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels voir offre € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Rémunération brute mensuelle :
Rédacteur
Echelon 1 : 1 836,20 €
R.I.F.S.E.EP. : 428,00 €
Rémunération minimum basée sur la grille indiciaire du grade renseigné.
Dans le cas où vous seriez retenu, une fiche financière vous sera transmise.
Missions du service – positionnement de l’agent : Vous pouvez demander la fiche de poste complète.
sous l’autorité hiérarchique de la directrice du service de la Médiathèque départementale (MDHM), l’assistant administratif assure le secrétariat de la direction de la culture des sports et du monde associatif et de la médiathèque départementale de la Haute-Marne (accueil, gestion des agendas et suivis des processus internes et de la commission monde associatif, culture et sports).
Tâches confiées :
Assurer le secrétariat de direction (fiche C1E/12 du CNFPT) pour la Médiathèque départementale et la direction de la culture, des sports et du monde associatif
Assurer le secrétariat de la commission monde associatif, culture et sports
préparation de la commission monde associatif, culture et sports
recensement auprès des différents services et formalisation des rapports pour réalisation d’un dossier unique
rédaction de rapports, décisions et délibérations des dotations cantonales
réalisation des convocations et du dossier élus
organisation logistique de la commission et accueil des élus
prise de notes en commission et rédaction des procès-verbaux
suite aux commissions permanentes et assemblées départementales :
gestion des dossiers après retour du contrôle de la légalité et communication aux services et partenaires : courriers de notification, veille et suivi du tableau de bord « conventions ».
Gérer le développement des partenariats, activités (fiche C1E/13 du CNFPT) et la relation aux élus pour la Médiathèque départementale
Missions ponctuelles :
- suppléance en cas d’absence des agents en charge du suivi administratif des formations et de l’accueil physique de la Médiathèque départementale
Profil recherché
Profil recherché :
- Expérience d’au moins 5 ans en administration territoriale,
- aptitudes rédactionnelles, organisationnelles et relationnelles
- connaissance du fonctionnement de l’organisation départementale
- travail en transversalité (liens avec services institutionnels et autres directions du Département)
- maîtrise de l’outil informatique (Teams, Chronogestor, Grand Angle, Airs délib, Xparaph, Portail des aides du Département)
- disponibilité,
- disponibilité, présence lors des évènements et des manifestations en représentation des services de la Direction
Qui sommes-nous ?
Le Département dispose de compétences variées, lui permettant d'agir dans de nombreux domaines :
Action sociale et solidarité : Soutien à l’enfance, aux personnes âgées et aux personnes en situation de handicap.
Aménagement du territoire : Gestion des infrastructures routières départementales, développement des territoires ruraux et urbains.
Éducation et jeunesse : Entretien et modernisation des collèges, soutien aux initiatives éducatives et sportives.
Culture et tourisme : Valorisation du patrimoine historique et naturel, promotion de l’attractivité touristique.
Ces compétences mettent en lumière la diversité des actions entreprises pour répondre aux attentes des habitants et préparer un avenir durable pour le département. Parce que nous croyons en notre Département et en son potentiel.
Les atouts du Département :
Rejoindre le Conseil départemental de la Haute-Marne, c’est intégrer une équipe soudée au service de projets ambitieux ! Chez nous, les agents bénéficient :
D’un cadre de travail stimulant : Grâce à notre Président et nos élus, participez à des projets variés, au plus près des besoins des Haut-Marnais.
D’opportunités de formation et d’évolution professionnelle : Développez vos compétences pour grandir au sein de l’institution.
D’un engagement pour l’égalité et l’inclusion : Notre direction générale œuvre pour une politique RH attentive au bien-être et à la diversité des parcours.
Un territo
À propos de l'offre
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Pourquoi nous rejoindre ?
- Formation initiale et continue en interne - Perspectives de mobilité et évolution de carrière
- Remboursement partiel des frais de transports en commun
- Participation à la mutuelle santé et prévoyance santé
- Cartes restaurants (28€ de contribution agent pour 70 €), CNAS
- Le Département de la Haute Marne propose à ses agents l’accès au Label Team, un programme d’activités sportives et culturelles gratuites ou à participation financière, tout au long de l’année -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 13/02/2026
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Assistante / Assistant de direction
