Assistant Administratif - CONSEIL DEPARTEMENTAL DES VOSGES
Référence : O088240507000866
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : VITTEL
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
assurer la gestion administrative du service
Activités principales?:
Saisir dans Sharepoint les fiches d'instruction (permission de voirie...) de l'Unité Territoriale Ouest
Assurer le suivi des récolements et rédiger les courriers en cas de non-conformité ou non réalisation
Aider à la préparation des déviations?: saisir et mettre en forme le?circuit de déviation et imprimer les lettres à accoler sur les panneaux (logiciel WinPCSign)
Suivre l'activité des agents de l'Unité Territoriale Ouest via Nemo. A ce titre, procéder à la?vérification des feuilles, aux corrections, ajustements ainsi qu'à la saisie et à la synthèse des données. Etre force de proposition pour permettre l'évolution et l'amélioration de Nemo
Assurer les tâches de secrétariat (suivi du courrier, rédaction de comptes rendus...), rédiger des courriers et notes diverses, gérer la réception et la diffusion des mails reçus sur l'adresse mail de l'UT
Veiller à la bonne marche du service administratif par l'enregistrement et l'expédition du courrier, la diffusion en interne ainsi que le suivi des affaires signalées
Trier, classer et archiver des dossiers administratifs
Assurer l'accueil téléphonique et physique (notamment des visiteurs de l'annexe de la Maison de la Solidarité et de la Vie Sociale)
Aider à la réalisation des tâches administratives de l'exploitation
Gérer les plannings de l'UT (salle réunion, réservation véhicules)
Gérer le stock des fournitures de bureau et de papier de l'Unité Territoriale Ouest
Profil recherché
Savoir
Fonctionnement, activités, circuits et partenaires du service
Logiciels de bureautique
Techniques rédactionnelles
Notions de base de la commande publique et des procédures de dépenses publiques (législation des marchés publics)
Fonctionnement et politique de la collectivité
Techniques d'accueil et de communication
Savoir Faire
Prendre des notes, rédiger et mettre en forme tous types de courriers et de documents
Renseigner les tableaux de suivi de l'activité
Restituer l'information et rendre compte
Classer et ordonner les dossiers et documents de manière simple et accessible à tous
Utiliser l'outil informatique et les progiciels spécifiques
Savoir Etre
Esprit d'équipe
Rigueur et méthode
Adaptabilité
Diplomatie
Discrétion
À propos de l'offre
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pour candidater transmettre CV et lettre de motivation sur emploi@vosges.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 09/06/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
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Domaine: Ressources humaines
Agent administratif et comptable - COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION DE SAINT-DIE-DES-VOSGES
