Assistant Administratif - CONSEIL DEPARTEMENTAL DES VOSGES
Référence : O088250122001033
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Golbey
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
- Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service.
- Suivre et gérer les dossiers administratifs.
- Assister le chef de service et plusieurs responsables dans l'organisation de leurs tâches administratives.
- Assurer les missions de correspondant RH
* Activités principales :
? Accueil téléphonique avec orientation des appels.
? Recevoir, traiter, demander et diffuser toutes formes d'information y compris en relation avec les Unités Territoriales.
? Trier, classer et archiver les dossiers administratifs y compris la gestion de l'application E-congés et éléments variables de la paie.
? Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique et comptes rendus de réunions y compris participation aux réunions.
? Suivre et mettre en forme des dossiers administratifs, tableaux de bord et établir des documents supports à des réunions.
? Gérer le stock des fournitures.
? Collaborer aux procédures dans le domaine des Marchés Publics.
? Suivre la dématérialisation des recettes (vente de métaux, etc...) et des conventions UGAP.
* Activités spécifiques :
- Rédiger des correspondances diverses
- Elaborer des dossiers spécifiques de subventions
- Elaborer des supports de réunions ou documents stratégiques
- Organiser et planifier des réunions, des rendez-vous
- Etablir des dossiers de communication
- Mutualisation avec les Unités Territoriales
Profil recherché
SAVOIR
* Fonctionnement, activités, circuits et partenaires du service
* Fonctionnement de l'Internet et de l'Intranet
* Techniques de secrétariat
* Techniques et outils de communication
* Notions de la commande publique et des procédures de dépenses publiques (législation des marchés publics)
* Compétences informatiques, Tableaux de bord et outils de planifications et suivi RH.
* Fonctionnement et politiques de la collectivité
* Logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint)
SAVOIR FAIRE
* Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers, réaliser la saisie de documents et leur mise en forme
* Renseigner des tableaux de suivi des activités de la cellule
* Classer et ordonner les dossiers et documents de manière simple et accessible à tous
* Restituer l'information et rendre compte
* Utiliser un langage technique et le maitriser
* Classer et archiver les dossiers
À propos de l'offre
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Informations complémentaires sur Vosges.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/07/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
