Assistant administratif - CONSEIL DÉPARTEMENTAL DU RHÔNE
Référence : O069250206001082
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Lyon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
LA MISSION DU POLE :
Le pôle Performance et Prospective accompagne notre collectivité afin d'assurer une performance économique et sociale et une amélioration continue. Il assure le pilotage des ressources en matière de finances et de contrôle de gestion, d'affaires juridiques et d'assurances, d'achats, de systèmes d'informations, de développement du numérique et d'évaluation des politiques publiques.
Au sein du pôle performance et prospective et des archives départementales nous recherchons notre futur assistant administratif prêt à relever un nouveau défi.
VOTRE FUTURE ÉQUIPE :
L'équipe est composé de 3 assistants administratifs, 1 gardien avec qui vous êtes amené à travailler au quotidien et sous la responsabilité du chef de bureau.
- Assurer le suivi de la comptabilité des Archives : devis, commandes, règlement, suivi budgétaire
- Assurer l'instruction des demandes de stages, des ordres de mission et des frais de mission
- Participer aux tâches de secrétariat : traitement du courrier (enregistrement, saisie, envoi)
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers par roulement ; dans ce cadre, apporter des réponses de premier niveau aux demandes d'information
- Gérer l'approvisionnement et les stocks en fournitures
- Accueillir ponctuellement les entreprises appelées à intervenir sur site en cas d'absence du gardien
- Participer à la création et à l'amélioration d'outils de gestion pour le suivi et la mesure de l'activité : tableaux de bord, états, requêtes
Profil recherché
- Connaissance des règles générales de la gestion administrative et financière
- Vous avez une expérience de 2 ans dans le domaine administratif si possible dans un environnement accueillant du public
- Niveau bac obligatoire pour le poste
À propos de l'offre
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Si ce poste vous intéresse, merci de nous transmettre votre CV
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 09/03/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
