Assistant Administratif - CTE AGGLO HERAULT MEDITERRANEE

Référence : O034250819000097

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Structures de coopération territoriale
  • Localisation : Saint-Thibéry
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 18/10/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

La Communauté d'Agglomération propose un poste d'assistant administratif au sein du service mutualisée de Maintenance Mécanique. Vous fournirez un soutien administratif et comptable essentiel pour le bon fonctionnement des ateliers. Travaillant en étroite collaboration avec le responsable de service, vous assurerez une gestion efficace et coordonnée de toutes les tâches administratives, comptables et bureautiques.

MISSIONS :

o Accueil téléphonique
o Rédaction et édition de courriers
o Préparation des documents financiers
o Suivi des commandes et des stocks
o Renseigner les tableaux de bord, mettre en forme et présenter des dossiers
o Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur

Profil recherché

Profil attendu

Savoir
o Connaissances des techniques de secrétariat et de gestion administrative.
o Connaissances des procédures comptables de base.
o Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, logiciels de gestion).
o Connaissances des normes de sécurité et de réglementation en matière de maintenance mécanique (souhaitée).
o Connaissances des outils de gestion de stock et de suivi des commandes.

Savoir-Faire
o Gestion des dossiers administratifs et comptables.
o Rédaction de courriers, de rapports et de comptes rendus.
o Planification et organisation des tâches et des rendez-vous.
o Suivi et gestion des commandes et des stocks de pièces détachées.
o Utilisation efficace des outils informatiques et des logiciels de gestion.
o Coordination des activités administratives en collaboration avec les différents services.

Savoir-être
o Rigueur et précision dans l'exécution des tâches.
o Sens de l'organisation et gestion des priorités.
o Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement avec les autres services.
o Adaptabilité et réactivité face aux urgences et imprévus.
o Discrétion et respect de la confidentialité des informations.
o Proactivité et sens de l'initiative pour améliorer les processus administratifs.

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
* Travail à temps complet
* Permis B exigé
* Disponibilité en fonction des nécessités des services

CONDITIONS
* Catégorie : C - Adjoint Administratif
* Agent titulaire de la fonction publique territoriale, à défaut recrutement dans le cadre d'un contrat non titulaire de droit public à durée déterminée de 1 an renouvelable.

À propos de l'offre

  • Eléments de la rémunération
    En fonction du traitement indiciaire de l'échelon du grade d'Adjoint Administratif ou éventuellement par référence au grade d'adjoint administratif pour un agent contractuel non titulaire de droit public.
    A cette rémunération de base s'ajoute, pour un fonctionnaire, une indemnité de fonctions de sujétions et d'expertise part fixe de 175 ¤ bruts mensuels ainsi qu'une prime annuelle part variable liée à l'assiduité de 350 ¤ bruts au taux maximum et part variable liée à l'implication professionnelle de 250 ¤ bruts au taux maximum.
    Il est octroyé une participation mensuelle brute de l'employeur de 20 ¤ pour la complémentaire santé et 10 ¤ pour la prévoyance conditionnée à la labellisation du contrat.

    CANDIDATURE
    Candidature à adresser à Monsieur le Président de la Communauté d'Agglomération Hérault Méditerranée, de préférence par courriel à recrutement@agglohm.net, jusqu'à la date limite de réception fixée au 18 octobre 2025 à 17 heures.
    Adresse postale : 22 avenue du 3ème Millénaire - 34630 SAINT-THIBERY - 04 99 47 48 49
    Renseignements sur le poste : Service ressources humaines : 04.34.33.80.07
    Le dossier de candidature doit comporter une lettre de candidature portant sur la connaissance du poste, les compétences et les motivations de la candidate ou du candidat ainsi qu'un curriculum vitae synthétisant sa formation, ses connaissances, ses qualités et ses expériences en lien avec le poste proposé.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

  • Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

  • Vacant à partir du 18/10/2025

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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