Assistant administratif - CTRE INTERCOMMUNAL D'ACTION SOCIALE
Référence : O974251106000455
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Saint-Pierre
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Réalise le traitement administratif de dossiers et transmet les informations pour le compte du service ou du responsable. Assiste le responsable dans l'organisation du travail de l'équipe. Peut prendre en charge le suivi complet de certains dossiers
Traitement des dossiers et saisie de documents
Prendre des notes, mettre en forme ou rédiger tous types de documents administratifs
Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement, l'enregistrement du courrier et la gestion des
messages électroniques
Enregistrer ou saisir des documents de formes et de contenus divers
Gérer et actualiser une base d'informations
Rechercher des informations, notamment réglementaires
Vérifier la validité des informations traitées
Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
Tenir à jour les documents ou les déclarations imposées par les dispositions légales et
réglementaires
Accueil physique et téléphonique du public
Recevoir et orienter les demandes, le public vers l'interlocuteur ou le service compétent
Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
Rechercher et diffuser des informations
Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
Conseiller les usagers et agents sur les procédures
Surveiller les accès et restreindre les accès aux lieux et aux informations
Gestion de l'information, classement et archivage de documents
Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
Photocopier et assembler des documents
Trier, classer et archiver des documents
Synthétiser et présenter des informations
Rechercher et diffuser des informations
Préparer les dossiers pour les instances
Identifier les sources de documentation
Planification et suivi
Gérer les agendas de l'équipe, prendre et organiser les rendez-vous
Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
Assurer I'organisation logistique des réunions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels, etc.)
Utiliser des logiciels et des progiciels
Profil recherché
Savoirs
Notion d'organisation et de gestion du temps
Fonctionnement, des activités des procédures et des partenaires du service et de la collectivité
Règles de l'expression orale et écrite
Technique de secrétariat, de comptabilité et de logiciels
Technique de communication et de recherche documentaire
Modalités d'accueil
Techniques de prise de note et d'écriture rapide
Connaissance du règlement intérieur du CIAS
Savoir faire
Communiquer
Conseiller
Informer
Alerter
Organiser
Savoir être
Capable de travailler en équipe
Discret
Rigoureux
Aimable
Autonome
Capacité d'adaptation
Réactif
Disponible
Méthodique
Polyvalent
Bonne maîtrise des nomenclatures M22 et M14
Expérience confirmée dans la gestion administrative et financière d'établissements médico-sociaux.
À propos de l'offre
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Conditions d'exercice
Travail en bureau
Horaires fixes liés à l'accueil du public
Disponibilité vis-à-vis du ou des cadres
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Possibilité d'accueil de stagiaires
Merci d'adresser lettre de candidature, CV et diplôme(s) à Monsieur le président du CIAS par Mail : emploi@cias-sud.re
Merci de mentionner dans l'objet de votre lettre de motivation l'intitulé du poste ainsi que la référence de l'offre. Les
fonctionnaires devront fournir à leur candidature leur dernier arrêté de situation administrative. Les lauréats de concours
devront joindre leur justificatif de réussite au concours.
Tout dossier incomplet ne sera pas traité.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
