Assistant administratif - f/h - COMMUNAUTE DE COMMUNES DU PAYS DE VALOIS
Référence : O060250318000084
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Crépy-en-Valois
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La régie « Danse & Musique en Valois » dispose d'un logiciel I-Muse pour la gestion de l'activité de la régie (gestion des élèves, des évaluations, des examens de fin de cycle, des cotisations et des salles de cours...). Toutefois, celui-ci n'est pas déployé auprès des usagers (qui pourraient s'inscrire, gérer les listes d'attente, qui pourraient suivre l'évolution des cours de leurs enfants, suivre l'absence aux cours de leurs enfants...).
Considérant qu'il devient nécessaire de moderniser nos relations avec les usagers, il faut pouvoir engager ce projet de dématérialisation qui peut être confié à la direction de la régie de DMV. Pour ce faire, il faut que celle-ci puisse se dégager de certaines tâches administratives.
Vous serez donc un appui administratif au sein de la direction de Danse & Musique en Valois pendant le temps de mise en place de cet outil auprès des usagers (pilotage, organisation et planification du projet/communication auprès des usagers/notice d'utilisation des fonctionnalités du logiciel I-Muse à créer pour en faciliter l'usage/accompagnement des familles dans l'usage de l'outil...).
Sous l'autorité de la Directrice opérationnelle de « Danse & Musique en Valois », vous serez chargé(e) de :
* Accueillir du public
* Assurer des permanences administratives pour les inscriptions des élèves (en septembre et juin).
* Présences lors des manifestations ponctuelles organisées par la structure
* Traiter les dossiers d'inscriptions et archivages
* Enregistrer et suivre les données sur le logiciel iMuse (gestion centralisée des établissements d'enseignement artistique)
* Traiter les données RH : frais de déplacement, heures supplémentaires, absences des agents (tableaux Excel)
* Assister la directrice :
* Organiser la tenue des rdv
* Suivre des dossiers divers
* Procéder à diverses relances
* Organiser les réunions de la direction et rédiger les comptes rendus de réunions (Word)
* Traiter les mails et courriers
* Actualiser le site internet sur WordPress
Profil recherché
* Formation Bac + 2 (BTS Assistant Manager/Direction) ou Bac avec expérience.
* Une expérience dans un service culturel de collectivité ou de conservatoire sera un plus apprécié.
* Aisance relationnelle.
* Capacité à travailler en équipe.
* Autonomie, dynamisme.
* Discrétion
COMPETENCES TECHNIQUES :
o Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word)
o Maîtrise des techniques d'accueil et de communication
o Capacités rédactionnelles avérées
o Maîtrise avancée de l'orthographe et des règles grammaticales
Qui sommes-nous ?
La Communauté de Communes du Pays de Valois (CCPV) est située au Sud-Est de l'Oise à 60 kms au nord de Paris et à 30 min de Roissy.
Regroupant 62 communes et 57200 habitants, ce territoire verdoyant chargé d'histoire offre un cadre de vie privilégié et préservé.
Attractif et dynamique, le Pays de Valois se veut également innovant et prometteur.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 12 mois
CONDITIONS DE TRAVAIL :
o Disponibilité (certains week-end et samedi)
o Déplacements ponctuels
CONDITIONS DE RECRUTEMENT :
Par voie statutaire ou à défaut contractuel sur un poste d'adjoint administratif principal de 2ème classe à temps non complet de 21 heures hebdomadaires.
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, carte chèque déjeuner, CNAS, participation employeur à un contrat groupe « complémentaire santé », participation employeur à un contrat groupe « prévoyance ». -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe
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Art. L332-24 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il concerne un projet identifié ou une opération particulière. Le contrat proposé est de 12 mois au minimum, six ans au maximum, la durée dépendant du temps de réalisation du projet. Les fonctionnaires peuvent également postuler sur cette offre et pourront être recrutés par voie de détachement.
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Vacant à partir du 17/05/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
