Assistant administratif - f/h - COMMUNAUTE DE COMMUNES DU PAYS DE VALOIS
Référence : O060250319000359
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Crépy-en-Valois
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein de la régie "Danse et Musique en Valois, vous serez en binôme avec l'autre assistante du service.
Sous l'autorité de la Directrice opérationnelle de « Danse & Musique en Valois », vous serez chargé(e) de :
* Accueillir du public
* Assurer des permanences administratives pour les inscriptions des élèves (en septembre et juin).
* Présences lors des manifestations ponctuelles organisées par la structure
* Traiter les dossiers d'inscriptions et archivages
* Enregistrer et suivre les données sur le logiciel iMuse (gestion centralisée des établissements d'enseignement artistique)
* Traiter les données RH : frais de déplacement, heures supplémentaires, absences des agents (tableaux Excel)
* Assister la directrice :
* Organiser la tenue des rdv
* Suivre des dossiers divers
* Procéder à diverses relances
* Organiser les réunions de la direction et rédiger les comptes rendus de réunions (Word)
* Traiter les mails et courriers
* Actualiser le site internet sur WordPress
Profil recherché
* Formation Bac + 2 (BTS Assistant Manager/Direction) ou Bac avec expérience.
* Une expérience dans un service culturel de collectivité ou de conservatoire sera un plus apprécié.
* Aisance relationnelle.
* Capacité à travailler en équipe.
* Autonomie, dynamisme.
* Discrétion
COMPETENCES TECHNIQUES :
o Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word)
o Maîtrise des techniques d'accueil et de communication
o Capacités rédactionnelles avérées
o Maîtrise avancée de l'orthographe et des règles grammaticales
Qui sommes-nous ?
La Communauté de Communes du Pays de Valois (CCPV) est située au Sud-Est de l'Oise à 60 kms au nord de Paris et à 30 min de Roissy.
Regroupant 62 communes et 57200 habitants, ce territoire verdoyant chargé d'histoire offre un cadre de vie privilégié et préservé.
Attractif et dynamique, le Pays de Valois se veut également innovant et prometteur.
À propos de l'offre
-
CONDITIONS DE TRAVAIL :
o Disponibilité (certains week-end et samedi)
o Déplacements ponctuels
CONDITIONS DE RECRUTEMENT :
Par voie contractuelle sur un poste à temps plein de catégorie C (filière administrative)
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, Carte groupe UP, CNAS -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe
-
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
-
Vacant à partir du 18/05/2025
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
