ASSISTANT ADMINISTRATIF - H/F

Référence : 2024-1622034

  • Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
  • Employeur : Etablissement Public National Antoine Koenigswarter (EPNAK)
    EPNAK
  • Localisation : Muret
Domaine: Ressources humaines

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Ainsi, vous devrez :
· Réaliser toute opération de secrétariat : frappe de rapport, notes, courriers, assurer l’accueil physique et téléphonique, informer et orienter en face à face et au téléphone, assurer le suivi du courrier.
· Assurer la gestion du dossier administratif du stagiaire.
· Gérer le traitement de la demande de rémunération et son suivi mensuel.
· Effectuer les demandes et déclarations nécessaires auprès des organismes (CPAM, POLE EMPLOI,…).
· Maitriser le règlement de la rémunération de la formation professionnelle de la Région OCCITANIE.
· Gérer les effectifs stagiaires et assurer la tenue du planning entrées/sorties des stagiaires.
· Assurer la préparation et la logistique des réunions d’informations collectives (mensuelles).
· Renseigner les bases de données internes et externes (DEFI, VIA TRAJECTOIRE…) et participer à la communication interne et externe, assurer les relations avec les organismes et partenaires (MDPH, Région, ASP, CAP EMPLOI, ESPO…).
· En l’absence de l’agent d’accueil, assurer la tenue du standard et la communication avec les stagiaires.
· Renseigner les bases de données internes et externes (KAIROS et VIA TRAJECTOIRE…)
· Assurer la préparation et l’organisation logistique des réunions.

Profil recherché

Profil : Titulaire d’un diplôme ou d’un titre professionnel du secteur administratif de niveau 4 ou 5, vous maitrisez parfaitement  l’outil bureautique, idéalement Office365 (traitement de texte, tableur, messagerie et agenda électronique) et disposez d’un bon niveau d'orthographe et de qualités rédactionnelles. Vous avez l’esprit de synthèse et respectez les obligations de discrétion.

Mode de recrutement : Poste ouvert aux fonctionnaires par voie de mutation ou de détachement et aux contractuels en CDD de droit public 12 mois – Renouvelable – Fonction publique hospitalière.

Qui sommes-nous ?

Ce poste est pour vous si vous êtes :

·         engagé, audacieux et agile,

·         à l’écoute et communicant,

·         rigoureux et organisé, adepte du travail en équipe

Contexte de recrutement : L’Etablissement Public National Antoine Koenigswarter, sous la tutelle de l’ARS de Bourgogne Franche-Comté, a pour mission d’accueillir des enfants, des adolescents et des adultes handicapés et de contribuer à leur insertion sociale et professionnelle. Cette mission générale porte deux idées fortes :

À propos de l'offre

  • Vacant à partir du 02/07/2024

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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