Assistant administratif - insertion et emploi - Conseil Départemental du Maine-et-Loire
Référence : O049240901386673
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Angers
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le service Développement Insertion et Emploi du Département recrute un Assistant Administratif (H/F) pour assurer la gestion administrative des dispositifs emplois (CUI-PMSMP), suivre les engagements liés à la clause sociale d'insertion dans les marchés publics et superviser le projet FSE (Fonds Social Européen).
Vous contribuerez à l'efficacité du service en garantissant le bon déroulement des procédures administratives et en assurant le suivi rigoureux des dossiers en lien avec ces dispositifs.
Missions principales :
Assistance administrative et budgétaire des dispositifs CUI et PMSMP :
Vérification de la conformité des dossiers en appui de l'Unité d'Appui à l'Emploi (UAE) et enregistrement des données dans Solis RSA.
Interface avec l'Agence de Service de Paiement (ASP) pour la gestion des contrats aidés (CUI), suivi des versements, envoi des documents (Cerfa).
Suivi des dossiers avec les employeurs et gestion des versements liés aux cotisations AT-MP (Urssaf) pour les PMSMP.
Production de statistiques et tableaux de bord en lien avec l'assistante informatique et l'assistante emploi.
Classement et archivage des pièces administratives ainsi que veille juridique et mise à jour des documents ressources (arrêtés préfectoraux, questions-réponses DGEFP...).
Gestion administrative du dossier FSE du SDIE :
Recueil, saisie et consolidation des pièces justificatives pour le Fonds Social Européen.
Contrôle et gestion des données d'entrée et de sortie via Solis RSA et leur import dans l'applicatif FSE.
Participation aux opérations de contrôle pour garantir la cohérence des données et mise à jour des procédures FSE.
Gestion de la clause sociale d'insertion :
Suivi des lancements de marchés publics (DCE, AE) et des engagements des entreprises en lien avec la clause sociale.
Traitement des données transmises par les entreprises pour la justification des mesures d'insertion et préparation des courriers et conventions.
Suivi des indicateurs, tableaux de bord et mise à jour du guide de la clause sociale, en tenant compte des évolutions juridiques.
Préparation des réunions :
Organisation et préparation des réunions thématiques, rédaction de comptes rendus, élaboration des supports de présentation.
Missions secondaires :
Remplacement ponctuel en cas d'absence d'un autre assistant administratif pour la gestion du courrier, les appels téléphoniques ou le contrôle des CUI.
Profil recherché
Savoirs (connaissances théoriques) :
Bonne connaissance des dispositifs emploi CUI, PMSMP, RSA et FSE.
Notions en gestion publique et maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, Word).
Expérience de travail avec les interfaces administratives telles que MademarcheFSE, ASP et Urssaf.
Savoir-faire (lié à l'expérience pratique) :
Capacité à traiter simultanément plusieurs dossiers et sujets avec réactivité et rigueur.
Esprit de synthèse et sens de l'organisation pour gérer efficacement le secrétariat.
Capacité à classer et archiver les documents de manière simple et accessible, tout en respectant les délais administratifs.
Aptitude à prendre des initiatives tout en respectant les responsabilités confiées et à s'adapter à l'évolution des procédures.
Savoir procédural (procédures) :
Connaissance des procédures des marchés publics et de la clause sociale d'insertion.
Compréhension du fonctionnement de la collectivité et des procédures de traitement des paiements.
Savoir relationnel (relations humaines) :
Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire et à faciliter la résolution de problèmes en collaborant avec les partenaires (entreprises, donneurs d'ordre, etc.).
Posture d'écoute et disponibilité, avec une capacité à établir des relations de confiance.
Qui sommes-nous ?
Département d'environ 815 000 habitants au cur du Val de Loire, à 1H 30 de Paris et à 45 minutes de Nantes, reposant à la fois sur le dynamisme de ses territoires ruraux et péri-urbains et sur une centralité, Angers, très attractive et toujours classée parmi les villes où il fait très bon vivre.
Environ 2 800 agents territoriaux, assurent des missions de service public pour le Département de Maine-et-Loire. Ils oeuvrent chaque jour à la mise en place de la politique décidée par les conseillers départementaux.
Les métiers exercés par les agents du Département sont très variés et parfois peu connus. Quelques exemples :
Pour les solidarités : médecins, puéricultrices, sages-femmes, assistantes sociales, éducateurs
Pour le territoire : archéologues, cuisiniers, agents de maintenance et d'entretien, jardiniers, dessinateurs, techniciens
L Hôtel du Département, situé au 48B boulevard Foch à Angers, héberge la majorité des services administratifs.
11 Maisons des solidarités dispersées sur tout le département permettent d'offrir un service de proximité aux habitants.
4 Agences techniques départementales regroupent le personnel, le matériel et les équipements des services techniques, en particulier celui des routes.
À propos de l'offre
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Avantages :
tickets restaurant - participation au contrat de prévoyance - Comité d'entreprise (CNAS) - plans de mobilité durables (75 % de prise en charge pour les transport en commun et jusqu'à 300 ? de forfait vélo).
Flexibilité
25 jours de congés et 22 jours de RTT - télétravail
Découvrez notre promesse employeur et l'ensemble de nos avantages sur la page :
https://www.maine-et-loire.fr/conseil-departemental/pourquoi-travailler-pour-le-departement
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 02/12/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
