Assistant Administratif - MAIRIE DE SASSENAGE
Référence : O038250722001616
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Sassenage
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L'Assistant Administratif est rattaché à la fois au service Centres de loisirs-Multisports-Jeunesse et au service Tranquillité publique-Médiation. Ce poste joue un rôle clé dans l'organisation interne des services. Il participe pleinement à assurer un service public de qualité.
L'Assistant Administratif apporte un soutien administratif transversal au service Centres de loisirs-Multisports-Jeunesse et au service Tranquillité publique-Médiation.
il est chargé de la gestion et du suivi des dossiers, de l'organisation des réunions, de la coordination des plannings, ainsi que du traitement des courriers et des demandes des usagers.
Centres de loisirs-Multisports-Jeunesse :
Mettre en forme tous types de documents
Gérer les commandes de repas des centres de loisirs
Traiter les demandes d'inscriptions
Créer des séances d'activité en ligne
Établir des bons de commandes
Suivre les factures et le budget
Tranquillité publique-Médiation :
Accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone
Identifier les demandes urgentes
Orienter le public vers les services ou organismes compétents
Réaliser et mettre en forme des documents
Effectuer le suivi de mise en fourrière
Suivre et archiver des dossiers
Profil recherché
Compétences
Maîtrise des outils informatiques
Expression écrite et orale
Procédure administrative
Organisation et fonctionnement de la collectivité
Savoir-être
Avoir un bon relationnel
Etre disponible
Faire preuve de discrétion
Avoir le sens de l'écoute
Etre polyvalent
Savoir-faire
Accueil du public
Sens de l'organisation
Traitement des demandes spécifiques
À propos de l'offre
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CV + LM
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
