Assistant administratif - Mairie de ARNOUVILLE
Référence : O095251010001260
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Arnouville
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Rattaché à la Responsable des Affaires Scolaires et Périscolaires, et en collaboration avec l'ensemble des acteurs des services scolaires, l'agent est chargé d'assurer l'administration courante du service et les opérations de facturation.
- Préparation et suivi des effectifs scolaires (inscriptions et radiations maternelles et élémentaires),
- Participation à la définition et à l'application de la carte scolaire.
- Traitement des inscriptions périscolaires,
- Préparation des cahiers de pointages des garderies et de la restauration,
- Suivi des fréquentations à la garderie, en restauration scolaire et à l'étude.
- Elaboration des factures de garderies, de restauration et d'études,
- Relance des factures,
- Encaissement des paiements,
- Suivi de la régie (lors de l'absence du titulaire)
- Gestion et suivi des impayés,
- Elaboration des attestations fiscales des activités périscolaires.
- Traitement journalier des mails de réservation, de modification et d'annulation des garderies, de la restauration ainsi que l'étude,
- Accueil téléphonique et physique du public.
Courrier-classement,
- Enregistrement des cartes Imagine'R,
- Participation aux différentes actions scolaires (Api Days, cérémonie des diplômés, etc...).
Profil recherché
- Niveau d'études V ou VI
- Formation en secrétariat ou gestion souhaitée
- Maîtrise des logiciels ARPEGE (scolaire) et CIRIL
- Connaissance des outils WORD et EXCEL
- Rigueur
- Méthodique, organisé(e)
- Capacité d'écoute, patience
- Capacité à travailler en équipe, qualités relationnelles, diplomatie,
- Discrétion
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
15-17 rue Robert Schuman
95400 ARNOUVILLE
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 09/12/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
