Assistant administratif - MAIRIE DE LE TOUQUET-PARIS-PLAGE

Référence : O062251117001313

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Le Touquet-Paris-Plage
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 17/12/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Collaborateur(trice) de confiance au service du Maire et de son équipe de proximité, vous occupez la fonction d’Assistant administratif.

A ce titre, vos missions principales consistent à gérer de façon qualitative et efficiente le Secrétariat au sein du Cabinet du Maire en général.

Véritable appui administratif et facilitateur(trice), vous participez au bon fonctionnement administratif du Cabinet.

Plus précisément, vous serez amené(e) principalement, en lien avec l’assistante de direction à :
• Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité au sein du Cabinet du Maire et des Elus (réception et orientation des demandes/sollicitations et requêtes diverses, etc…)
• Assurer la gestion administrative (rédaction, mise en forme de travaux bureautiques divers tels que courriers, comptes rendus, notes, mails…) en utilisant et optimisant les outils de gestion
• Traiter et suivre les courriers relatifs aux permanences du Maire et des Elus
• Organiser les réunions du Bureau Municipal de la majorité, du Cabinet du Maire (invitations, Ordres du jour, comptes rendus, procès-verbaux et suivi des décisions)
• Contribuer à l’organisation administrative des vœux du Maire et des Elus
• Gérer les invitations dans le cadre d’évènements importants et temps forts de la Station (Enduropale, meeting aériens, réunions de propriétaires)
• Réaliser des travaux et tâches bureautiques diverses
• Assurer un classement efficient des dossiers et de leur suivi (tri, archivage, etc…)
• Gérer et suivre différents dossiers confiés par le Maire ou le Directeur de Cabinet
• Organiser et gérer l’agenda du Directeur de Cabinet

Profil recherché

• Diplôme dans les métiers de la Bureautique (Secrétariat / Assistanat de direction…)
• Discrétion et loyauté et confidentialité
• Organisation, méthode et rigueur
• Autonomie dans le travail
• Maîtrise impératives des outils bureautiques et des nouvelles technologies
• Aisance rédactionnelle et bonne maîtrise orthographique

À propos de l'offre

  • CONDITIONS D’EXERCICE
    • Sollicitations et disponibilité pour des évènements ponctuels (environ 5 par an)

    CONDITIONS D’EMBAUCHE
    Poste à pourvoir dans les plus brefs délais.

    Cadre d’emploi : Recrutement par voie statutaire ou à défaut, par voie contractuelle dans le cadre d’emploi de catégorie C ou B.

    Quotité de travail : Temps complet – Organisation du temps de travail à 37h hebdomadaires (et Attribution de 11 ARTT)
    Rémunération : Grille indiciaire + Régime indemnitaire + NBI
    Avantages divers :
    - Contrat collectif pour la Mutuelle Santé et la Prévoyance (taux avantageux)
    - Adhésion de la commune à CNAS
    - Prestations sociales et proposition d’activité QVT

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 17/12/2025

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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