Assistant Administratif - Mairie de NEUVY-SAINT-SEPULCRE
Référence : O036240923000565
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Neuvy-Saint-Sépulchre
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la directive des élus et de la secrétaire générale, vous assurerez une aide à la saisie factures, du suivi et de la gestion des abonnés de l'eau et assainissement, la gestion des salles de la commune, des actes administratifs et règlementaires, accueil et secrétariat.
1. Accueil physique et téléphonique
2. Réception et enregistrement du courrier, transmission aux services
3. Divers travaux administratifs
4. Saisi des factures dans la comptabilité pour tous les budgets (imputation des comptes)
5. Gestion de la location des salles (planning) et facturation
6. Gestion administrative du service de l'eau et assainissement (suivi des abonnés, facturation)
7. Mise à jour des informations des différents supports numériques
8.Rédaction d'actes administratifs et règlementaires
Profil recherché
SAVOIRS :
- Connaître l'environnement institutionnel des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale
- Connaissances générales dans le domaine de l'état civil, de la voirie
- Maitrise de l'expression écrite et orale (grammaire, orthographe, vocabulaire professionnel)
- Maitrise des outils informatiques et bureautiques nécessaires à l'exécution des tâches liées au poste
- Maitrise des techniques de recherches documentaires
SAVOIR-FAIRE :
- Travail en équipe
- Organiser et gérer les priorités
SAVOIR-ETRE :
- Adaptabilité aux différents interlocuteurs
- Rigueur
- Autonomie
- Discrétion
- Sens du service public
- Savoir gérer les situations de stress
À propos de l'offre
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CV + Lettre de motivation
Par mail : secretariat-general@neuvysaintsepulchre.fr
Par courrier :
Mairie de Neuvy Saint Sépulchre
A l'attention de M. Le Maire
1 Place Clémenceau
36 230 NEUVY SAINT SEPULCHRE
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif , Emploi contractuel de cat. C
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Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/12/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
