Assistant Administratif - MAIRIE DE SOUFFELWEYERSHEIM
Référence : O067240913000747
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Souffelweyersheim
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Selon grilles indiciaires + RIFSEEP + 13ème mois € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La Mairie de Souffelweyersheim recrute un assistant administratif H/F pour assurer les tâches administratives de la Direction Générale et du service des Ressources Humaines.
Missions principales :
Secrétariat de direction du Maire :
* Accueil physique et téléphonique du Maire et de ses visiteurs
* Gestion de l'agenda du Maire et organisation de ses rendez-vous
* Prise de notes et rédaction de comptes rendus de réunions
* Préparation et suivi des courriers du Maire
* Tâches administratives courantes (classement, archivage, photocopies...)
Secrétariat du service des ressources humaines :
* Accueil physique et téléphonique du service
* Gestion administrative du personnel (congés, absences...) et suivi administratif des candidatures
* Suivi des formations du personnel
* Tâches administratives courantes (classement, archivage, photocopies...)
Missions complémentaires :
* Polyvalence pour effectuer toutes les tâches ponctuelles nécessaires au bon fonctionnement des secrétariats de la mairie.
Profil recherché
Expérience / Profil :
* Niveau BTS obligatoire
* Expérience en secrétariat de direction et/ou en ressources humaines
* Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Compétences requises :
* Excellentes capacités d'accueil et de communication
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
* Rigueur et organisation
* Capacité à travailler en équipe et en autonomie
* Connaissances administratives et juridiques générales
* Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
Qualités personnelles :
* Discrétion et confidentialité
* Professionnalisme et sens du service public
* Adaptabilité et réactivité
* Esprit d'équipe et sens du relationnel
À propos de l'offre
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Merci d'adresser votre candidature par mail à Mme ILIC, Directrice Générale des Services : florence.ilic@souffelweyersheim.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 22/12/2024
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Assistante / Assistant de direction
