Assistant administratif - MAIRIE DE SOUFFELWEYERSHEIM
Référence : O067250603000678
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Souffelweyersheim
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon grilles indiciaires + prime € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Mairie de Souffelweyersheim recrute, dans le cadre d'un renfort de 6 mois, un assistant administratif H/F pour assurer les tâches administratives de la Direction Générale et du service des Ressources Humaines. Poste à pourvoir dès que possible.
Missions principales :
Accueillir, répondre et relayer les demandes. Assurer la prise de messages et savoir relayer l'information.
Secrétariat général :
* Assurer le traitement du courrier et des mails entrants
* Gérer le parafeur dématérialisé de M. le Maire
* Prendre le relais des activités principales du secrétariat de direction, selon les besoins (convocations, réservation de salles, organisation des manifestations...)
* Gérer les commandes et stocks de boissons
* Mettre en forme les courriers et documents administratifs
Secrétariat du service des ressources humaines :
* Accueil physique et téléphonique du service
* Gestion administrative du personnel (congés, absences...) et suivi administratif des candidatures
* Suivi des formations du personnel
* Tâches administratives courantes (classement, archivage, photocopies...)
Missions complémentaires :
* Polyvalence pour effectuer toutes les tâches ponctuelles nécessaires au bon fonctionnement des secrétariats de la mairie.
Profil recherché
Compétences requises :
* Excellentes capacités d'accueil et de communication
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
* Rigueur et organisation
* Capacité à travailler en équipe et en autonomie
* Connaissances administratives et juridiques générales
* Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
Expérience / Profil :
* Contractuel de droit public
* Minimum BTS (obligatoire)
* Expérience en secrétariat de direction et/ou en ressources humaines
* Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Qualités personnelles :
* Discrétion et confidentialité
* Professionnalisme et sens du service public
* Adaptabilité et réactivité
* Esprit d'équipe et sens du relationnel
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 6 mois
Durée de travail : 35 heures hebdomadaires sur 4,5 jours
Rémunération : rémunération (brute) selon grille indiciaire + Régime indemnitaire + participation mutuelle et prévoyance
Merci d'adresser votre candidature à : florence.ilic@souffelweyersheim.fr -
Art. L332-23 disposition 2 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un besoin saisonnier. Le contrat proposé ne peut excéder 6 mois, pendant une même période de 12 mois consécutifs.
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Vacant à partir du 03/07/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
