Assistant administratif - MONTREUIL JUIGNE
Référence : O049241202000571
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Montreuil-Juigné
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Grille indiciaire € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
VILLE DE MONTREUIL-JUIGNE
(Maine et Loire - 7942 habitants - Communauté Urbaine d'Angers Loire Métropole)
RECRUTE
UN ASSISTANT (H/F)
DU SERVICE ECOLES ET ENTRETIEN DES LOCAUX
Avantages liés au poste : Régime indemnitaire + prime annuelle + CNAS + participation mutuelle et prévoyance + FMD
DESCRIPTIF DE L'EMPLOI :
Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la responsable du service Ecoles et Entretien des locaux, vous assurez les missions suivantes :
- Gestion du personnel
Appui de la responsable sur la gestion des plannings des agents du service via le logiciel OCEALIA
Enregistrement des agents sur le logiciel OCEALIA
Suivi des heures et des absences sur le logiciel OCEALIA
Transmission des informations utiles au bon déroulé de la paie
- Gestion administrative
Suivi des marchés publics du service (produits d'entretien, vêtements de travail et vitreries)
Suivi du budget en lien avec le responsable (commande et validation des factures)
Accueil téléphonique du service écoles et entretien des locaux
- Gestion opérationnelle
Gestion des stocks de produits d'entretien (commandes, réception, stockage et livraison)
Aide à l'organisation logistique des manifestations (vins d'honneur, repas des aînés, ...) commandées au service
Organisation de la logistique des locations des salles communales
- Mission occasionnelle : Assistant(e) de direction du pôle des temps de l'enfant, de la citoyenneté et des sports
En lien avec l'assistante de direction :
Accueil téléphonique et physique des usagers du service éducation et citoyenneté
Organisation des réunions de pilotage des projets du pôle
Suivi des tickets TICKMEE affectés au pôle en collaboration avec le directeur
Réponse aux demandes liées aux services support
Mise en place et suivi des procédures administratives et budgétaires du pôle
Enregistrement et départ du courrier
Profil recherché
COMPETENCES ET QUALITES REQUISES POUR LE POSTE :
* Appétences :
Travail administratif lié à des missions opérationnelles avec présence sur le terrain
* Qualités requises pour le poste :
-Organisation et rigueur administrative
-Disponibilité et écoute active,
-Réactivité, discrétion professionnelle et autonomie
-Logique de planning du personnel
-Maîtrise des outils informatiques
? Bureautique (suite Office)
? Logiciel de planning (OCEALIA)
? Logiciel famille (Concerto)
À propos de l'offre
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Envoyer lettre de motivation + CV avant le 01/01/2025
à M. le Maire
par courrier : Mairie de Montreuil-Juigné Esplanade Jean Moulin CS 90049 49460 MONTREUIL-JUIGNE
Par courriel : froche@ville-montreuil-juigne.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/03/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
