Assistant administratif - MONTREUIL JUIGNE

VILLE DE MONTREUIL-JUIGNE
Commune de 8000 habitants, Montreuil-Juigné est située en bordure de Mayenne, à 12 km d’Angers, elle fait partie du département de Maine et Loire et de la Communauté Urbaine d’Angers Loire Métropole.

RECRUTE

UN ASSISTANT (H/F) RESSOURCES HUMAINES
Le service Ressources Humaines composé de 3 agents assure la gestion RH-PAIE de 130 agents
Type de l’emploi : CDD 1 an à temps non complet (mi-temps) susceptible d’évoluer vers un poste permanent
Cadre d’emploi : Cat. C – Filière administrative

Avantages liés au poste : Régime indemnitaire + prime annuelle + CNAS + participation mutuelle et prévoyance + FMD

DESCRIPTIF DE L’EMPLOI :
Sous l’autorité de la responsable du service des Ressources Humaines, vos missions seront les suivantes :

MISSIONS PRINCIPALES

Gestion du personnel :

Dossiers individuels des agents : veiller à la tenue et la mise à jour, suivi des fiches de postes et des fiches d’entretien professionnel

↘ Aide à la préparation des dossiers retraite sur la plateforme PEP’S de la CNRACL
↘ Suivi des dossiers de reprise des services antérieurs
↘ Rédaction des arrêtés (régime indemnitaire, maladie…), diffusion et suivi

Comité Social Territorial : assister la responsable RH dans la préparation des réunions et assurer la diffusion des documents et des informations (convocation, compte rendu, tenue du registre…)

Dossier Mutuelle et Prévoyance : Assurer et suivre les adhésions en tant que référent auprès des prestataires et des agents


Assurer la gestion administrative du temps de travail : enregistrement planning sur le logiciel SMD, suivi des congés annuels et RTT, Compte-épargne temps

Gestion des emplois et des compétences :

Recrutement : Mise en forme des offres d’emploi, publication sur les différents sites, enregistrement des candidatures, convocation aux entretiens, rédaction des courriers réponse

Assurer le suivi des demandes d’emploi et des demandes de stages
Formation :
↘ Inscription des agents sur la plateforme IEL du CNFPT et enregistrement sur le logiciel CIRIL
↘ Aide à la mise en place des formations intra (convocations, notes de service…)

Communication interne :

Intra MJ (site intranet) : Assurer la mise à jour des informations RH (ex : trombinoscope, arrivées/départs…) et publication de nouvelles informations

MISSIONS OCCASIONNELLES

→ Mise à jour des listes du personnel (Commune et CCAS) pour le CNAS et le COS
→ Participer à la préparation du RSU
→ Participer à la préparation et au bon déroulement des élections professionnelles
→ Préparer le temps d’accueil des nouveaux agents (identifier les agents, convocation, note de service…)
→ Mise sous pli des bulletins de paie