Assistant Administratif - MOULINS COMMUNAUTE

Référence : O003241120000819

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Structures de coopération territoriale
  • Localisation : Moulins
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 20/12/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

La Ville de Moulins recherche un Agent en charge de la facturation et de l'encaissement péri & extra scolaire H/F

Accueil du public : paiements, inscriptions et modifications
* accueil public physique et téléphonique des familles (en lien avec ces missions)
* toute modification relative au dossier enfant et familles (changement des revenus,...)
* encaissement des factures
* inscriptions péri&extra scolaires en l'absence de l'agent qui en a la charge Suivi des inscriptions
* lien avec le CCAS pour les prises en charge
* élaboration mensuelle des listings de fréquentation des enfants des structures
* élaboration en début d'année des listings d'inscription des enfants sur les restaurants (relais d'informations tout au Iong de l'année)
Suivi et mise à iour du logiciel CIRIL
* saisie informatique des fiches d'inscriptions sur le logiciel et des éléments nécessaires à la facturation (avis d'imposition ou non d'imposition,...)
* mise à jour informatique en fonction de la fréquentation des structures (accueils, CLSH mercredis, vacances, prise en charge CCAS,...)
Elaboration et suivi de la facturation des accueils. du CLSH, des accueils de ieunes
* vérification des listings de fréquentation avant établissement des factures
* saisie informatique des présences avant établissement des factures correspondantes
* élaboration de la facturation et suivi des impayés en lien étroit avec la Trésorerie (émission des propositions des titres de recettes en lien avec le service financier de la Ville,...)
* suivi des demandes de dérogations facturation - CLSH et accueils périscolaires : élaboration de fiches techniques et proposition de réponse pour visa de l'Elu de référence, rédaction des courriers en direction des familles
* suivi des annulations CLSH vacances avant établissement des factures et dans les cas précisés dans la délibération
* travail de collaboration avec la direction sur des dossiers en lien avec ses missions Rériisseur de recettes : accueils, CLSH. Accueils de jeunes,
* traitement informatique puis manuel des moyens de paiement dont ceux reçus par courrier, tenue du journal à souches accueils, CLSH, accueils de jeunes
* relations avec la Trésorerie pour le suivi de la régie
* suivi de la régie globale Animation (recettes accueils, CLSH, accueils de jeunes)
Divers
* polyvalence sur les missions d'accueil/secrétariat.

Profil recherché

Qualités attendues
« Rigueur, organisation, autonomie, prise d'initiatives dans les limites de ses responsabilités
* Sens de la communication, capacité d'écoute, patience
* Capacité à réagir rapidement, notamment pour faire face à des situations imprévues
* Discrétion et impartialité
* Esprit d'équipe
* Polyvalence
* Bonne maîtrise de l'orthographe
* Bonne présentation

À propos de l'offre

  • Merci d'envoyer votre candidature (curriculum-vitae et lettre de motivation) à :

    Monsieur le Maire de Moulins
    Direction des Ressources Humaines mutualisée
    12 Place de l'Hôtel de Ville
    BP 1629
    03016 MOULINS Cedex

    Ou de préférence par mail : recrutement@agglo-moulins.fr
    Nous menons une politique diversité et inclusion engagée. Afin de garantir l'égalité de traitement et le respect de tous, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe

  • Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

  • Vacant à partir du 20/12/2024

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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