Assistant administratif - référent cycles de l'eau et redevance spéciale
Référence : O084260220000704
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Carpentras
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Missions :
Sous l’autorité du responsable du service administratif, budgétaire et RH de la DST, l’assistant.e administratif.ve référent.e cycles de l’eau et redevance spéciale est rattaché.e au service administratif, budgétaire et RH de la DST.
Il.elle a en charge deux missions principales :
- la première liée au suivi administratif de toutes les opérations concernant les cycles de l’eau
- la seconde en tant qu’assistant administratif de la DST.
Missions subsidiaires :
- Il.elle peut être sollicité.e pour intervenir en appui aux autres assistants.es administratifs.ves de la direction notamment en cas de surcharge d’activité ou d’absence d’agents.
Activités
Référent.e cycles de l’eau
- Accueillir et renseigner téléphoniquement et physiquement les usagers
- Suivre les demandes des usagers et leur résolution
- Mettre à jour les tableaux de bord
- Saisir et mettre en forme les courriers
- Répondre en lien avec le responsable aux dossiers d’urbanisme, rédiger les avis du service
- Instruction des PC, DP, CU pour les communes de Caromb et Vacqueyras
- Saisie des documents liés au pluvial
- Suivi annuel des déclarations de récoltes
Référent.e redevance spéciale
- Accueillir et renseigner téléphoniquement les usagers
- Suivi des conventions
- Assister la chargée de mission dans toutes les tâches administratives : prise de RDV, saisie de courriers…
Administration et secrétariat
- assurer l’accueil téléphonique et physique
- réception, filtrage, orientation des appels téléphoniques
- rédaction de courriel
- diffusion et envoi de comptes rendus de réunions
- réalisation de travaux de bureautique
- mise à jour de tableaux de bord
- prise de RDV pour les encombrants de Carpentras, le broyage, les animaux errants
- gestion des demandes et doléances des usagers pour leur conteneur
- mise à jour de la base de données dans le logiciel de gestion des bacs
- gestion des accès en déchetteries
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o084260220000704-assistant-administratif-referent-cycles-eau-redevance-speciale?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
Niveau CAP/BEP
Fonctionnement de la collectivité et des services
Instances, processus et circuits de décision de la collectivité
Statut de la fonction publique territoriale
Respecter le secret professionnel
Règles relatives à l’accès aux documents administratifs et à la tenue des dossiers
Procédures administratives
Techniques de secrétariat (dactylographie, prise de notes, etc.)
Règles d'orthographe, syntaxe et grammaire
Techniques d'accueil physique et téléphonique
Techniques de communication
Procédures de transmission des demandes
S’adapter aux différents publics et situations
Recherche et diffusion d'informations
Techniques de capitalisation et de classement de documents
Procédures d'archivage et techniques de classement
Techniques de gestion de planning
Outils de planification
Règles de base de l'achat public et notion d'exécution d'un marché public
Connaître le guide des achats de la CoVe
Notions de finances publiques et d'exécution d'un budget
Organismes extérieurs en relation avec la collectivité
Savoir rendre compte
Travailler en équipe
Techniques et outils de gestion des bases de données
Utiliser l’outil informatique et les logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook, Internet…)
Logiciels métiers (ATAL, GESBAC, TRADEO)
Droits et obligations des fonctionnaires (probité, discrétion, réserve...)
Consignes de prévention des risques professionnels
Consignes de préservation de l’environnement
Qualités requises :
- Rigueur dans la gestion des tableurs
- Sens des relations humaines
- Autonomie
- Rendre compte de son activité
À propos de l'offre
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Les candidatures complètes (lettre de motivation et CV) sont à adresser avant le 6 mars 2026 à :
Madame la Présidente
Communauté d’agglomération Ventoux Comtat Venaissin – Direction des Ressources humaines
1171 avenue du Mont-Ventoux – CS30085 – 84203 Carpentras Cedex
Ou par mail à : recrutement@lacove.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 09/03/2026
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Assistante / Assistant de direction
