Assistant Administratif - SAINT-LAURENT-DE-MURE

Référence : O069240409000056

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : SAINT-LAURENT-DE-MURE
Domaine: Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 13/06/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Rémunération statutaire, prime de fin d'année sous conditions € brut/an
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Le Service Technique regroupe les équipes Techniques et le Service Urbanisme/Aménagement du territoire/Environnement pour un total de 20 agents.

Sous l'autorité de la cheffe d'équipe administrative, vous êtes en charge de réaliser les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement des services techniques et du centre technique municipal. Dans ce cadre, vous serez en charge :

- D'assurer la relation entre l'usager et le service technique (accueil, réponses aux doléances, transmission des problématiques et suivi d'information, ...)
- D'assister le responsable des services techniques et son adjoint (gestion du courrier, comptes rendus, suivi de tableaux de bords, ...)
- De Suivre administrativement et financièrement des dossiers (suivi administratifs de contrats, suivi administratifs de marchés publics, suivi de devis, bons de commandes...) pour les agents du CTM
- De Réaliser des arrêtés municipaux (relation avec les entreprises, les autorités compétentes en lien avec la police municipale)
- D'assurer la gestion administrative des demandes d'intervention aux équipes techniques et des évènements (via un logiciel dédié)

Profil recherché

Poste ouvert aux catégories C
Expérience souhaitée en assistant (e ) de direction
Maîtrise de l'informatique et de la bureautique (Word, Excel, Powerpoint)
Capacité à rédiger des écrits professionnels (rapports, tableaux de bord, réponses aux réclamations...)
Aptitudes relationnelles et au travail en équipe
Capacité d'organisation : méthode, rigueur, autonomie
Capacité à rendre compte et être force de proposition
Sens affirmé du service public, disponibilité

À propos de l'offre

  • CV
    Lettre de motivation
    Pour des renseignements supplémentaires vous pouvez joindre Mme Alexandra SCARPARI, Cheffe d'équipe administrative, au 04.72.48.61.27

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 13/06/2024

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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