Assistant administratif - Secrétariat commun de la DZPN Ouest

Vos activités principales :
- Traitement du courrier administratif entrant et sortant de la direction zonale (enregistrement MAARCH, affranchissement)
- Gestion des agendas (OBM) et des déplacements (CHORUS DT) du chef d'État-Major zonal et des Directeurs zonaux adjoints des différentes filières
- Accueil et gestion des communications des différents filières
- Suive de l'information et diffusion à l'ensemble des filières
- Préparation et planification des réunions des Directeurs zonaux adjoints des filières
- Mise en page des notes de service et autres documents, archivages
- Organisation et planification des astreintes zonales des filières
- Tenue des annuaires des filières

Votre environnement professionnel :
Activités du service

En qualité d’assistant administratif rattaché au secrétariat commun de la DZPN ouest, vous vous retrouvez au cœur des différentes filières police de la zone : l’État-major zonal (EMZ), le renseignement territorial (SZRT), la sécurité publique (SZSP), la police judiciaire (SZPJ), la police aux frontières (SZPAF), le service zonal chargé de la stratégie de la synthèse et des soutiens (SZ3S), le service zonal du recrutement et de la formation (SZRF) ainsi que le service zonal d’appui numérique (SZAN).
Au sein de vos fonctions, vous devrez assurer un rôle d’appui, de soutien et de conseil pour le chef d’État-major et les directeurs zonaux adjoints (DZA) des différentes filières. Hiérarchiquement, vous serez rattaché au secrétariat de Direction, pôle dépendant directement du Directeur zonal.

En plus des autres services de police (échelon national, zonal, interdépartemental ou départemental), vous aurez pour mission d’établir un échange avec d’autres institutions étatiques (préfecture de zone, de région ou de département, juridictions, etc.) ou d’institutions décentralisées, à savoir les collectivités territoriales.

Composition et effectifs du service
La DZPN Ouest comprend 1 Directeur zonal (DZ) 1 chef d’État-major, 6 directeurs zonaux adjoints (DZA) ainsi qu’environ 200 collaborateurs.
Le secrétariat de la DZPN Ouest est dissocié en deux pôles distincts :

         – un secrétariat de direction axé sur les activités du Directeur zonal comprenant 1 secrétaire administratif de classe supérieure et 1 adjoint administratif principal de 1ʳᵉ classe.

          – un secrétariat commun axé sur les activités des Directeurs zonaux adjoints tout en assurant un lien de liaison avec les agents de la DZPN Ouest. Ce pôle devrait contenir 3 adjoints administratifs (pôle en construction suite à la réforme de la police nationale et la réunification de la DZPN Ouest dans ses nouveaux locaux).

Liaisons hiérarchiques

– Responsable du pôle secrétariat de Direction (N+1)
– Directeur zonal de la police nationale de la zone Ouest (N+2)
 
Liaisons fonctionnelles
Directions nationales, zonales, interdépartementales ou départementales / SGAMI Ouest / préfectures de zone, de régions ou départements /juridictions