Assistant administratif - Secrétariat du SDPAF à SAINT-LOUIS
Référence : MINT_BA068PNC-97591
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction zonale de Police Nationale – EST
- Localisation : SAINT-LOUIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Sous l’autorité du chef du SDPAF/chef du SPAFA Bâle-Mulhouse et son adjoint, vous êtes chargé(e) des attributions suivantes : planifier l’attribution des salles de réunion, formation, et permanences syndicales ou sociales. Assurer l’accueil physique et téléphonique de la direction départementale et du SPAFA et filtrer les interlocuteurs. Rédiger des courriers réponses, assurer l’enregistrement, la numérisation et la diffusion du courrier administratif et judiciaire, puis l’affranchissement et le transport sur les sites TJ, préfecture et DIPN68. Gérer les archives administratives et judiciaires départementales.
Votre environnement professionnel :
Activités du service:
Le SPAFA Bâle-Mulhouse est chargé du contrôle transfrontière, de la police générale, de la sûreté aéroportuaire, des enquêtes administratives liées à la délivrance de titres de circulation aéroportuaire, de la gestion des service d'ordre d'honneur.
Composition et effectifs du service
Le secrétariat de direction départemental et du service de la Police Aux Frontières aéroportuaire est composé de 03 personnes : 03 agents de catégorie C
Liaisons hiérarchiques
Chef du SDPAF
Liaisons fonctionnelles
DNPAF – DZPN-EST PAF – SGAMI – TJ – Préfectures – Etat Major DIPN 68 – RH DIPN68
Profil recherché
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Vos compétences principales mises en oeuvre :
Connaissances techniques :
connaître l'environnement professionnel : niveau pratique/requis
avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau pratique/requis
Savoir-Faire :
savoir rédiger : niveau pratique/requis
savoir s'organiser : niveau pratique/requis
avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique/requis
savoir analyser : niveau pratique/requis
savoir travailler en équipe : niveau pratique/requis
Savoir-Etre :
savoir communiquer : niveau pratique/requis
savoir s'exprimer oralement : niveau pratique/requis
avoir le sens des relations humaines : niveau pratique/requis
savoir s'adapter : niveau pratique/requis
Autres :
Connaître les outils liés au secrétariat (le niveau pratique est requis sur le poste)
Faire preuve d'autonomie, sens de l'initiative, rigueur et méthode (le niveau pratique est requis sur le poste)
Réactivité (le niveau pratique est requis sur le poste)
Vos perspectives :
les compétences mises en oeuvre sur le poste permettent d'évoluer vers d'autres emplois au sein du domaine fonctionnel "administration générale"
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Date limite de dépôt de candidature : 31/12/2025
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible sur MOB-MI ou la PEP
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Affaires générales
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/devenir-agent-public/les-metiers-de-la-fonction-publique
Code fiche de l’emploi type 2 (RMFP) : FPUSA043 – Secrétariat
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 100%
Qui contacter :
Secrétariat – Tél : 03 89 90 33 19 - didpaf-spafa-bma-secrétariat@interieur.gouv.fr
Service de la Police Aux Frontières Aéroportuaire
EuroAirport Bâle-Mulhouse
BP n° 05
68300 SAINT-LOUIS -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Nécessité de discrétion liée à la nature du poste occupé.
En raison de la réactivité indispensable au secrétariat, la polyvalence entre les agents doit être développée.
Cycle de travail 40h30 en hebdomadaire
Congés : 25 CA et 29 RTT -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/04/2025
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Secrétaire
