Assistant administratif - secrétariat général - MARGNY LES COMPIEGNE

Référence : O060240712002177

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : MARGNY LES COMPIEGNE
Domaine: Direction et pilotage des politiques publiques
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 10/09/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Située à 1h00 au Nord de Paris et accessible par les nombreux transports en commun, la commune de Margny-Lès-Compiègne recrute pour sa direction générale et son secrétariat du maire : Un(e) assistant(e) administratif(ve) h/f

Sous la directive du Maire et du directeur général des services, vous assurez l'ensemble des missions administratives nécessaire au bon fonctionnement des instances et mettez en oeuvre les politiques déclinés par l'équipe municipale

° Assurer le secrétariat de l'administration générale :
Accueillir, orienter et renseigner les usagers et services
Assurer la tenue de l'agenda du Maire, sa gestion et les
relations avec les différents organismes
Assurer la tenue réglementaire des registres
Veiller au circuit des signataires
Conseiller les élus
Développer les dispositifs de concertation avec les usagers
Préparer et transmettre les dossiers au Maire
Réceptionner et traiter le courrier entrant et sortant
Rédiger les comptes rendus et procès-verbaux d'instances / de réunions

° Gérer les instances de la collectivité :
Assurer la préparation et la gestion administrative et technique des conseils municipaux, bureaux municipaux et commissions
Assurer et veiller à l'application de la procédure juridique des actes
Planifier les commissions des services et assurer le traitement administratif
Planifier les comités de relectures avant séances
Assurer la gestion des actes et décisions municipaux et leur bonne exécution

° Assurer le secrétariat du directeur général :
Suivre et organiser les dossiers de direction et établir des tableaux de bord et outils de gestion permettant d'optimiser les procédures
Gérer l'agenda en binôme avec le DGS
Rédiger les comptes rendus et relevés de décisions
Assurer une veille juridique générale

Profil recherché

Diplôme dans le domaine du secrétariat / administratif - obligatoire

Expérience confirmée dans un poste similaire- Les candidatures débutantes seront examinées

° Savoir-faire :
Maîtrise du code général des collectivités territoriales, des statuts et des codes afférents au domaine d'activité
Maîtrise des procédures administratives de l'administration générale et de ses instances
Maîtrise des techniques de secrétariat
Maitrise des règles juridiques des actes administratifs
Connaissance des domaines de compétences d'une collectivité, de son organisation et de son cadre

° Savoir-être :
Sens du service public indispensable
Etre autonome, réactif, organisé et polyvalent
Gestion des priorités
Capacité d'adaptation et de prise d'initiatives
Faire preuve de discrétion professionnelle et de bienveillance
Disponibilité
Très bonne capacités rédactionnelles
Capacité d'écoute active, de compréhension et de médiation

À propos de l'offre

  • Emploi permanent (à temps complet - 37h30) ouvert aux contractuels sans exclure les candidatures de fonctionnaire ou dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire
    Cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux ou rédacteurs territoriaux
    CNAS / Participation sociale employeur / Contrat groupe aux risques santé et prévoyance / RIFSEEP

    Candidature à adresser au service des ressources-humaines
    @ : rh@margnylescompiegne.fr
    117 avenue Octave Butin - 60280 Margny-Lès-Compiègne

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 01/10/2024

  • Assistante / Assistant de direction

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