Assistant administratif - secteur 5 (Brissac) - COM COM LOIRE LAYON AUBANCE
Référence : O049250725001289
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Brissac Loire Aubance
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
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Vous évoluez au sein des services techniques du secteur 5, qui interviennent pour le compte et sur le territoire des 4 communes du secteur (Brissac-Loire-Aubance, Les Garennes-sur-Loire, Blaison-St-Sulpice et St-Melaine-sur-Aubance). Le secteur compte une quarantaine d'agents, tous services techniques confondus (garage, espaces verts, proximité, bâtiments, voirie).
Placé(e) sous l'encadrement du responsable de secteur, vous assurez son secrétariat ainsi que la gestion administrative des services techniques.
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* Accueil : physique et téléphonique).
* Secrétariat : organisation de réunions, gestion de courrier & mails, tenue de tableaux de suivi, rédaction diverses, etc.
* Gestion de demandes d'intervention des communes (en lien avec les services).
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En lien avec les services internes, notamment RH, vous assurez le suivi de dossiers / situations divers
* RH : congés et absences des agents du secteur, suivi des heures, formations, visites médicales, etc.
* Gestion des fournitures administratives du secteur.
* Réponse aux DT/DICT (déclarations de travaux via dict.fr).
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En lien avec le service finances, vous assurez un soutien aux services du secteur :
* Traitement de demandes d'achat dans le logiciel comptabilité (engagements et demandes d'achat, mandatements, etc.).
* Traitement de pièces justificatives (devis, bons de livraison, factures, etc.).
* Suivi des engagements comptables et mise à jour de tableaux de suivi budgétaire.
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* Lieu d'exercice : St Saturnin-sur-Loire (Brissac-Loire-Aubance - centre technique)
* Horaires : semaine de plages fixes 9h-12h et 14h-17h + plages variables éventuelles
* Travail en bureau partagé, nombreuses sollicitations.
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* RTT (15 jours) + régime indemnitaire + CIA + prime mobilité + CNAS + participation employeur contrat prévoyance.
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Profil recherché
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* Formation ou expérience dans le domaine du secrétariat ou de l'assistance administrative, idéalement en collectivité territoriale.
* Permis B.
Savoirs :
* Connaissances générales en fonctionnement des collectivités territoriales.
* Qualités rédactionnelles.
Savoir-faire :
* Techniques de secrétariat et de communication.
* Capacités organisationnelles et gestion de son temps, autonomie.
* Maîtrise des outils bureautiques.
Savoir-être :
* Capacité d'écoute, de discrétion et de confidentialité.
* Sens de la coopération et de la communication en équipe.
Qui sommes-nous ?
Située au sud d'Angers, la communauté de communes Loire Layon Aubance (CCLLA) regroupe 19 communes (57 000 habitants) et emploie près de 250 agents.
À propos de l'offre
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? CV + lettre de motivation + copie de votre dernier arrêté (pour les fonctionnaires).
Elle est à adresser :
?? Soit par mail : rh-recrutement@loirelayonaubance.fr (pièces en format PDF).
?? Soit par courrier : M. le Président de la communauté de communes Loire Layon Aubance - 1 Rue Adrien Meslier - CS 80083 - 49170 St-Georges-sur-Loire
Renseignements : M. Bouin, adjoint au DST - 07.89.28.94.30
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 24/08/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
