Assistant administratif - secteur 5 (Brissac) - COM COM LOIRE LAYON AUBANCE

Référence : O049250725001289

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Structures de coopération territoriale
  • Localisation : Brissac Loire Aubance
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 24/08/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Vous évoluez au sein du secteur 5 qui intervient pour le compte et sur le territoire des 4 communes du secteur (Brissac-Loire-Aubance, Les Garennes-sur-Loire, Blaison-St-Sulpice et St-Melaine-sur-Aubance). Le secteur compte une quarantaine d'agents, tous services techniques confondus (garage, espaces verts, proximité, bâtiments et voirie).

Placé(e) sous l'encadrement du responsable de secteur, vous assurez son secrétariat ainsi que la gestion administrative des services techniques.

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1?? Le secrétariat du responsable de secteur et de ses services
* Accueil physique et téléphonique.
* Organisation, gestion et planification des réunions.
* Gestion du courrier (boite mail de l'accueil du secteur).
* Transmission des demandes des communes au service concerné via OpenGst.
* Tenue et saisie de tableaux de suivi.
* Rédaction de courriers divers, de comptes-rendus, etc.
* Participation active aux réflexions menées en coopération avec les différents secteurs, en vue d'améliorer la qualité de service, les processus organisationnels, et les conditions de travail des agents.
* Référent du secteur en lien avec le service RH et le service Finances.

2?? La gestion administrative des services techniques du secteur :
* En lien avec le service RH, suivi des congés et des absences des agents du secteur.
* Réponse aux DT/DICT (via dict.fr).
* Enregistrement des heures des agents (sur OpenGst) et extraction des données mensuelles.
* Gestion des fournitures administratives du secteur (recensement des besoins, commande, réception).

3?? La gestion financière :
En lien avec le service finances, vous assurez un soutien pour l'ensemble des services techniques du secteur :
* Saisie et traitement de demandes d'achat dans le logiciel comptabilité (engagements et demandes d'achat, mandatements, etc.).
* Traitement des pièces justificatives (devis, bons de livraison, factures, etc.).
* Suivi des engagements comptables et mise à jour de tableaux de suivi budgétaire.

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* Lieu d'exercice : St Saturnin-sur-Loire (Brissac-Loire-Aubance - centre technique)
* Horaires : semaine de plages fixes 9h-12h et 14h-17h + plages variables éventuelles
* Travail en bureau partagé, nombreuses sollicitations.

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* Régime indemnitaire + CIA + prime mobilité.
* Temps de travail : au choix, 35h ou 37h30 (générant 15 jours de RTT)
* CNAS + prévoyance avec participation employeur.

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Profil recherché

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* Formation ou expérience dans le domaine du secrétariat ou de l'assistance administrative, idéalement en collectivité territoriale.
* Permis B.

Savoirs :
* Connaissances générales en fonctionnement des collectivités territoriales.
* Qualités rédactionnelles.

Savoir-faire :
* Techniques de secrétariat et de communication.
* Capacités organisationnelles et gestion de son temps.
* Maîtrise des outils bureautiques : Word (mises en forme, publipostage, etc.), Excel, Powerpoint, Outlook. Capacité à s'adapter à un logiciel métier.
* Autonomie dans l'organisation du travail, tout en sachant rendre compte.
* Fiabilité, rigueur.

Savoir-être :
* Sens du service, bienveillance et respect des publics accueillis.
* Capacité d'écoute, de discrétion et de confidentialité.
* Sens de la coopération et de la communication en équipe.

Qui sommes-nous ?

Située au sud d'Angers, la communauté de communes Loire Layon Aubance (CCLLA) regroupe 19 communes (57 000 habitants) et emploie près de 250 agents.

À propos de l'offre

  • ??????????? : CV + lettre de motivation + copie de votre dernier arrêté (pour les fonctionnaires).

    Elle est à adresser :
    ?? Soit par mail : rh-recrutement@loirelayonaubance.fr (pièces en format PDF).
    ?? Soit par courrier : M. le Président de la communauté de communes Loire Layon Aubance - 1 Rue Adrien Meslier - CS 80083 - 49170 St-Georges-sur-Loire

    Renseignements : M. Bouin, adjoint au DST - 07.89.28.94.30

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    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 24/08/2025

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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