Assistant administratif - section commandement

Vos activités principales :
-Effectue le secrétariat des responsables (en responsable commandant du Pôle, commandant en second) ;
-Traite le courrier, la messagerie organique et sécurisée, les dossiers ponctuels et assure la mise en forme des dossiers et des lettres ;
-Assure les liaisons avec les responsables : gestion des agendas, déplacements, filtrage des interlocuteurs, gestion des salles ;
-Aide à l’organisation du travail au profit des autorités du PJGN : constitution et suivi de dossiers, messagerie organique ;
-Rédaction et suivi des dossiers de la section commandement : habilitations défense, tir, visites médicales des personnels du Pôle judiciaire de la gendarmerie nationale… ;
-Rédige les projets de réponse au regard des éléments transmis par les services en gestion ;
-Gère la documentation interne (notamment archivage du registre courrier) ;
-Alimente au fur et à mesure les instruments de suivi (tableaux de bords, planning de congés…) ;
-Gère et suit les personnels de réserve.

Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le Pôle Judiciaire de la Gendarmerie nationale a pour mission d’animer, d’orienter et de coordonner au plan central les activités de criminalistiques et de rapprochements judiciaires de la Gendarmerie nationale. Il dispose d’une structure de commandement et de soutien, et deux services l’Institut de Recherche Criminelle de la Gendarmerie Nationale et le Service Central de Renseignement Criminel.
Composition et effectifs du service
La section est composée de trois sous-officiers et un personnel civil (composition susceptible d’évoluer à terme).
Liaisons hiérarchiques
Chef de la section commandement qui est un sous-officier du corps de soutien technique et administratif de la Gendarmerie Nationale.
Liaisons fonctionnelles
Services du Pôle Judiciaire (plus particulièrement les personnels de l’état-major), Services de la Direction Générale de la Gendarmerie Nationale.