ASSISTANT ADMINISTRATIF - SERVICE ESPACES PUBLICS - Mairie d'ERMONT
Référence : O095250930001200
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Ermont
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité de l'assistante du Directeur des Services Techniques, et en collaboration étroite avec le Chef du service Espaces Publics, l'assistant administratif sera en charge de recueillir et de traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif.
MISSIONS PRINCIPALES
* Assurer le suivi administratif des activités du service Espaces Publics
* Assurer l'accueil téléphonique des services Espaces Publics
* Rédiger des arrêtés municipaux
* Faire l'interface avec les différents services, usagers et prestataires extérieurs
ACTIVITÉS DÉTAILLÉES
* Traiter les courriels de la boîte mail « @service technique »
* Recevoir et transmettre les demandes d'intervention (Astech)
* Etablir les autorisations de voirie (Déménagement, échafaudage, bennes)
* Rédiger les : - arrêtés municipaux relatifs aux manifestations
- arrêtés municipaux de travaux
- arrêtés municipaux permanents circulation et stationnement
* Gestion administrative de l'application mobile (bilan mensuel/annuel)
* Réaliser et mettre en forme les travaux de bureautique
* Participation aux réunions du service Espaces Publics et établir les comptes rendus
* Gestion des taxis
* Traitement et suivi des demandes des administrés en lien avec le Chef du service Espaces Publics
* Suivi de l'exécution budgétaire (mise en place de tableau de bord, saisie, suivi des engagements)
* Assurer une polyvalence sur les autres postes administratifs pour nécessité de service
Profil recherché
* Connaissance du circuit administratif, de l'environnement territorial et de la fonction publique territoriale
* Bonne maîtrise de l'expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel)
* Maîtrise des outils informatiques et bureautique
* Maîtrise des techniques de recherches documentaires
* Capacité à travailler en transversalité et en partenariat
* Savoir travailler en équipe et rendre compte, s'organiser et gérer les priorités
* Savoir accueillir le public, s'adapter à différents interlocuteurs et situations, comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
* Être méthodique, faire preuve de discrétion et de rigueur, devoir de réserve
* Savoir s'adapter à différents interlocuteurs et prendre des initiatives et des décisions
À propos de l'offre
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AVANTAGES
* Prime de fin d'année
* Carte Restaurant Pluxee
* Participation employeur au maintien de salaire 8 euros par contrat
* Abonnement PLURELYA
* Amicale du personnel
Envoyer CV et lettre de motivation par mail à [email protected]
Monsieur le Maire
100 rue Louis Savoie
95120 ERMONT
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 29/11/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
