Assistant administratif - service logement - RILLIEUX-LA-PAPE
Référence : O069250127000878
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Rillieux-la-Pape
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Rillieux-la-Pape forte de plus de 30 000 habitants est une commune dynamique et en expansion située dans la métropole lyonnaise.
C'est une ville en pleine effervescence, conjuguant plaisir de vivre, dynamisme économique et qualité de vie.
Elle est ainsi l'une des communes les plus attractives de l'agglomération lyonnaise bénéficiant du label territoire engagé climat air énergie 3 étoiles. Elle ambitionne de gagner une nouvelle étoile.
Au sein du CCAS de la ville de Rillieux la Pape , sous l'autorité du Responsable du Pôle administratif de la direction des solidarités, l'agent est chargé de l'accueil et de l'accompagnement des demandeurs de logement social et est en charge des dossiers administratifs du service logement.
Missions
-Accueil, accompagnement et orientation des demandeurs de logement social (physique et téléphonique)
-Mise à jour des dossiers de demande de logement dans l'application PELEHAS
-Organisation et planification des réunions
-Préparation et suivi des CALEOL, des réunions interbailleurs et partenariales en lien avec le référent logement
-Préparation des permanences de l'élu au logement (convocation, vérification des données...) et suivi (courriers)
-Élaboration de documents administratifs divers (courriers, notes, comptes-rendus)
- Étude des dossiers de demande de regroupement familial,
-Gestion et suivi des courriers et tableaux de bord des activités du service
-Classement, archivage
Profil recherché
Formation de niveau bac minimum souhaitée
Qualités :
Rigueur et organisation du travail
Sens de la communication et qualité d'écoute
Sens avéré du service public, du travail en transversalité
Qualités rédactionnelles
Discrétion professionnelle, ponctualité
Compétences souhaitées :
Organiser son travail et savoir prioriser les tâches
Être capable de s'adapter, d'analyser et de gérer des situations imprévues avec les contraintes inhérentes à l'accueil du public parfois difficile
Savoir communiquer avec différents publics (usagers, partenaires, services municipaux...)
Être autonome dans l'exécution des missions confiées
Maîtriser les outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Outlook). La connaissance de l'application PELEHAS serait un plus.
Connaissances requises :
Organisation et fonctionnement des collectivités territoriales
Enjeux et cadre règlementaire des politiques de logement
Travail en bureau
- Horaires réguliers et imposés : 36 heures 30
- lundi au vendredi : 8h30-12h00 / 13h30-17h15
À propos de l'offre
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pour postuler : dépose votre CV et votre lettre de motivation ur le site de la ville via le lien de publication
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 04/03/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
