assistant administratif - SI ACTION SOCIALE ST GAUDENS (SICASMIR)
Référence : O031250819000812
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Saint-Gaudens
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 2045 ¤ bruts € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Assistant administratif
Activités et tâches principales du poste
-Elaborer et suivre les plannings d'intervention (remplacements, suivi des absences, congés..)
-Relayer l'information entre les intervenants
-Définir et prioriser les missions des intervenants
-Réception physique et téléphonique des agents
-Réception physique et téléphonique des bénéficiaires, familles, entourage, partenaires
-Suivi et gestion quotidienne de la télégestion
-Suivi et saisie des frais de déplacement
-Suivi du temps de travail des agents d'intervention
-Gestion administrative des dossiers de bénéficiaires (devis, contrats de prestations..)
-Saisie informatique de dossiers de bénéficiaires
-Rédaction de courriers divers, de comptes-rendus
-Diverses tâches administratives
-Saisie diverses de données (actes infirmiers, sorties....)
Rendre compte et suivre l'activité :
-Rendre compte de l'activité du service et faire part de ses observations, questions et difficultés
-Participer aux réunions de service
Profil recherché
* Savoir-faire
-Aptitude au travail en équipe et avec les partenaires extérieurs
-Sens de l'organisation, rigueur, autonomie, réactivité, disponibilité
-Discrétion
-Sens du dialogue, de la communication
-Autonomie
-Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel...) et des NTIC
* Savoir être
- Consciences professionnelles, rigueur dans son travail
- Disponibilité
- Bonne capacité relationnelle, d'adaptation et d'écoute
- Autonomie et capacité à travailler en équipe avec divers intervenants
- Capacité à s'adapter
- Organisation de son travail et une bonne gestion de son temps
- Communication
-Travail en équipe
Formation
-Niveau Bac
-soit expérience d'au moins 3 ans sur le même type de poste
À propos de l'offre
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cv + lettre de motivation obligatoire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/10/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
