Assistant administratif - SYNDICAT MIXTE DE LA VALLEE DE LA VEYRE ET DE L'AUZON
Référence : O063250602000980
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Saint-Saturnin
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Grille indiciaire d'adjoint administratif € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Définition et finalité du poste :
- Prendre en charge certains des dossiers administratifs des services assainissement et GEMAPI de la collectivité selon les directives du chef de service ou des élus.
Temps de travail du poste :
- poste à temps non complet (24H hebdo)
Service de rattachement :
- Service administratif et financier
Positionnement hiérarchique du poste :
Poste placé sous l'autorité du chef de service.
Relations fonctionnelles :
- Travail sous la tutelle du responsable administratif et financier
- Relations avec les services assainissement et GEMAPI, les élus et les administrés.
Moyens mis à disposition :
- Moyens techniques :
o Ordinateur et logiciels bureautiques
o Logiciels de comptabilité
o Machine à affranchir
o Imprimante / photocopieur / scanner (partagés)
o Accès Internet,
o Documentation professionnelle,
o Téléphone fixe (04 73 39 13 96)
- Moyens humains :
o Travail en collaboration avec l'équipe du SMVVA (assainissement et GEMAPI) ;
- Moyens financiers :
- Aide à la gestion des 2 budgets : Assainissement et GEMAPI
- Travail dans la limite du budget de la collectivité après validation de l'autorité.
Obligations de formations spécifiques ou de diplômes liés au poste :
- Gestion administrative territoriale
- Evolution de l'organisation territoriale
Evolutions possibles du poste :
* En fonction de l'évolution de l'organisation territoriale
MISSIONS
- Accueil du public (courrier, accueil physique et téléphonique)
- Traitement administratif de dossiers (PFAC, tableaux de suivis, etc...)
- Gestion des mails et du courrier,
- Commande de fournitures
- Distribution et classement des dossiers,
- Rédaction de comptes rendus
- Participation au suivi des dossiers de prestations avec les fournisseurs (machine à affranchir, photocopieur, assurance, foncier...)
- Participation à la mise en forme et le suivi de l'exécution des 2 budgets,
- Participation à la gestion de la comptabilité (mandats, titres, emprunts, lignes de trésorerie),
Profil recherché
o " Savoirs-faire "
- Suivi et amélioration de tableaux de bord
- Maîtrise des outils informatiques
- Savoir assurer un accueil téléphonique de qualité,
- Orienter les administrés selon leurs demandes
- Actualisation de ses connaissances territoriales
- Comptabilité, payes
- Qualités rédactionnelles
- Classement de documents numériques
- Gestion administrative du courrier
o " Savoirs-être "
- Capacité d'adaptation
- Rigueur
- Travail en équipe
- Sensibilisation à la déontologie et la confidentialité
- Rigoureux et à l'écoute
- Esprit de synthèse et d'organisation
Qui sommes-nous ?
ASSNISSEMENT ET GESTION DES MILEUX AQUATIQUES
À propos de l'offre
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Renseignement auprès de Mme Anne-France Bégin, responsable administrative et financière
04 73 39 04 68
Veuillez envoyer votre CV et lettre de motivation au président sur la boîte mail :
anne-france.begin@smvva.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 15/07/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
