Assistant administratif - VILLE DE DUNKERQUE

Acteur de la transition écologique, Rosendaël est un quartier doté d'équipements de proximité (écoles, maisons de quartiers,...) et d'agglomération (hôpital en plein développement, centre culturel du Château Coquelle, lycée horticole, ...) avec des manifestations d'envergure qui attestent d'un vivre ensemble dynamique (semaine du Végétal, marché du Noël de l'art,...). Il est composé par ailleurs d'îlots de vie, soit résidentiels, soit dédiés à l'activité tertiaire, maraîchère et horticole et de quelques îlots à forts enjeux de renouvellement urbain (secteurs de la Tente verte ou Paul Bert-Gare, ...). L'équipe engage de nombreux projets permettant aux habitants de faire l'expérience sensible de la nature en ville et elle les encourage, grâce à de nombreuses actions, à être davantage acteurs de leur vie.

VOS MISSIONS AU QUOTIDIEN

Dans ce cadre, vous coordonnez la relation à l'habitant, vous assurez la bonne transmission des informations liées au fonctionnement de la mairie et cela entre tous les acteurs qu'ils soient agents de la direction, élus rosendaëliens ou services abrités par la mairie.

- GESTION ADMINISTRATIVE ET ACCUEIL

Vous assurez le classement et l'archivage des dossiers.
Vous êtes en charge de la gestion du courrier/mail et apportez une réponse aux demandes des habitants, en lien avec les différents acteurs (élus, directions, cadre de vie).
Vous accueillez, orientez et informez les habitants.


- INFORMATION ET COMMUNICATION

Vous participez aux réunions et rédigez des comptes rendus.
Vous diffusez la revue de presse du quartier.
Vous assurez la meilleure communication possible entre élus et techniciens ainsi qu'en direction des services (état-civil, police municipal, service technique).
Vous organisez la participation aux activités (mariages, parrainages, manifestations...) des élus du quartier et en particulier de la conseillère municipale déléguée.