Assistant Administratif à la direction des sports et de l'évènementiel (h/f) - Antony
Référence : O092250313000163
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Antony
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Intégré(e) au sein de la direction des sports et de l'évènementiel, vous êtes placé(e) sous la responsabilité du Directeur, vous participez aux missions administratives du service.
Vos missions :
* Assurer un suivi administratif des activités et des projets du service
* Accueillir et prendre en charge physiquement et/ou téléphoniquement les interlocuteurs internes et externes
* Produire des documents d'information et effectuer les procédures liées à l'activité du service
* Traiter, classer et archiver des courriers et des documents
* Gérer des éléments de la planification collective du service (agendas, secrétariat, organisation de réunions, planning des installations sportives...)
* Participer aux différentes activités du service et notamment à l'organisation et à la réalisation des manifestations sportives municipales
* Assurer le traitement administratif des pièces comptables (bons de commande, factures, contrat de maintenance, état des sommes dues...)
* Rédiger et suivre les conventions de mise à disposition payantes des installations sportives
* Contribuer à la gestion des ressources humaines du service (suivi des effectifs, recrutement, heures supplémentaires, congés, établissement des états d'heures, des lettres contrats, ...)
* Gérer les inscriptions aux activités du service Sport pour Tous (Ecole Municipale des Sports et Activités Physiques pour Tous) et mettre à jour les fiches de pointages
Spécificités du poste :
* Poste basé au stade Georges Suant
* Travail certains week-ends lors des manifestations sportives
Profil recherché
Compétences :
Vous maitrisez les outils bureautiques et informatiques notamment CONCERTO et SEDIT finances
Vous savez rédiger et votre expression orale est de bon niveau
Qualités requises :
Autonome et force de proposition vous n'hésitez pas à prendre des initiatives
Vous disposez d'un sens de l'écoute et d'une aptitude à collaborer avec différents publics
Rigoureux et autonome, vous avez une bonne capacité d'adaptation
Vous aimez le travail en équipe et avez le sens du contact
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, Place de l'Hôtel de Ville-BP 86
92161 ANTONY CEDEX
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif , Adjoint technique principal de 2ème classe, Agent social, Agent social principal de 2ème classe, Auxiliaire de puériculture de classe normale
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 12/05/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
