Assistant administratif / Assistante administrative - COMMUNE DE MUNCHHOUSE
Référence : O068241011000540
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Munchhouse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) TBI + NBI + RIFSEEP + participation mutuelle santé et prévoyance € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Assurer l'accueil du public et participer à la gestion administrative de la commune dans le domaine des services à la population.
Accueil du public
Accueillir, orienter et renseigner le public physiquement et téléphoniquement
Etat civil
Rédiger les actes (mariage, naissance, décès, reconnaissance...)
Préparer les dossiers de mariage et PACS
Délivrer les attestations de recensement militaire
Elections
Gérer la liste électorale et préparer les élections
Cimetières
Rédiger les documents liés à la gestion du cimetière
Traiter les demandes d'intervention des entreprises funéraires
Secrétariat
Enregistrer le courrier entrant et sortant
Editer les arrêtés municipaux et courriers divers
Assurer le secrétariat du Conseil municipal des enfants
Locations de salle
Gérer le planning et les conventions de location de salle
Manifestations
Gérer les manifestations communales (invitations, commandes, ...)
Organiser les jubilaires (rendez-vous, commandes ...)
Archivage
Suivre l'archivage des dossiers de la mairie
Profil recherché
Qualifications nécessaires :
Bac à bac + 2 dans le domaine administratif
Bonnes connaissances en état-civil, cimetière, élections
Savoirs faires
Connaissance de la règlementation applicable aux formalités administratives
Connaissance des outils informatiques de bureautique et de gestion de l'état-civil/élections/cimetières
Savoirs être
Avoir de bonnes qualités relationnelles
Savoir s'organiser et gérer les priorités
Avoir le sens du service public
Être rigoureux et autonome
Être discret et respecter le secret professionnel
À propos de l'offre
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Déposer CV+ lettre de motivation à l'attention de
Monsieur le Maire
2 rue de Hirtzfelden
68740 Munchhouse
ou par mail à mairie@munchhouse.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
