Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
Référence : MOY1100-ALLMAR-046
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
- Localisation : 38042 GRENOBLE (France)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels à partir de 2 429€ bruts mensuel selon la grille en vigueur au CNRS et votre expérience € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions :
Au sein du Pôle Pilotage Administratif et Appui Transversal du Service « Partenariat et Valorisation » (SPV) de la Délégation Alpes du CNRS, l’assistant administratif ou assistante administrative assure des missions d’assistanat et de support transverses aux activités du service, en binôme avec un ou une autre assistante administrative du service.
Activités :
Soutenir les activités du Service
- Effectuer le suivi administratif (visas, signature, parapheurs, numérisation, envoi aux partenaires) des conventions en lien avec les chargé-es d’affaires des différents Pôles du service
- Fiabiliser et alimenter les systèmes d’information afin d’assurer la traçabilité des contrats de recherche (bases de données nationales du CNRS, portail de la Commission européenne..)
- Assurer la création et le suivi des contrats dans le logiciel de suivi de temps des personnels
- Contribuer à l'élaboration des tableaux de bord en vue d'établir des indicateurs de suivi de l’activité et des bilans (rapport mensuel et bilan annuel)
- Rédiger et envoyer des courriers
- Diffuser les informations en interne et en externe
- Informer, répondre ou orienter les demandes internes ou externes
Mener des activités transverses
- Assurer les procédures d’archivage papiers et numériques
- Suivre et accompagner la réorganisation des dossiers numériques communs du service et sa bonne mise en œuvre
- S’assurer du bon accueil des nouveaux et nouvelles entrantes au sein du service lors de leur prise de fonctions, puis suivre leur installation (accès aux outils métiers)
- Suivre le budget du service en lien avec le Service Affaires Générales de la Délégation Régionale
Organiser des évènements (réunions, séminaires, …)
- Assurer les aspects techniques, logistiques et financiers en amont et le jour J
- Gérer des projets en lien avec la Qualité de Vie au Travail au sein du service (mise en place d’actions de bien-être, évènements conviviaux, …)
- Éditer un bilan de chaque évènement
Contexte de travail :
Au sein de la circonscription Alpes (Isère, Savoie et Haute-Savoie), le CNRS est l’un des principaux acteurs publics de la recherche scientifique, aux côtés des Établissements d’Enseignement Supérieur et de Recherche (Universités, Écoles, etc.) et d’autres organismes nationaux (Inserm, Inria, etc.). Il regroupe environ 2 300 agents, chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs. La Délégation Régionale Alpes, située sur la Presqu’île de Grenoble, regroupe 8 services qui accompagnent 70 Unités de recherche dans la bonne réalisation de leur mission de recherche scientifique.
Le SPV est composé de 30 personnes et organisé en 3 Pôles : « Europe » et « Industrie & Valorisation », et « Pilotage Administratif & Appui Transversal ». Il est en interaction avec les autres services de la Délégation Régionale (service financier, service des ressources humaines, service des affaires générales, …), ainsi qu'avec d'autres
Voir plus sur le site emploi.cnrs.fr...
Profil recherché
Competences :
Compétences techniques (savoirs, savoir-faire) :
- Maîtriser des outils bureautiques courants (traitement de texte, présentation, tableurs, mails, …)
- Concevoir des tableaux de bord
- Rechercher l’information, la vérifier et la classer
- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
- Planifier son activité
- Langue anglaise ; compréhension et expression écrites et orales de niveau A2 minimum (cadre européen commun de référence pour les langues).
Compétences transverses / interpersonnelles (savoirs-être) :
- Avoir le sens du relationnel et une aptitude à communiquer dans le respect de la confidentialité
- Avoir des capacités d’adaptation, d’autonomie et d’initiative
- Maîtriser les techniques d'expression écrite et orale
- Travailler en équipe et en interaction avec l’extérieur
- Savoir informer et rendre compte
- Savoir gérer les priorités et avoir le sens de l’organisation.
Contraintes et risques :
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Langues
- Français Seuil
Qui sommes-nous ?
Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.
C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.
Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.
Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
À propos de l'offre
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Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
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Vacant
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Chargée / Chargé de la coordination administrative
