ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE H/F - Mairie d'ORSAY
Référence : O091241130000036
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Orsay
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein de la direction générale des Familles et du parcours éducatif et citoyen, dans le service de la restauration scolaire et municipale sous la responsabilité du chef de service, vous serez en charge de :
- Accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires (gestion des différents effectifs)
- Réception, traitement et diffusion d'information
- Réalisation des travaux comptables (bons d'engagements, suivi des factures, suivi des bilans comptables trimestriels, facturation des repas)
- Gestion des locations des restaurants scolaires (planning, régie de recettes)
- Gestion des commissions des menus (convocation, secrétaire de séance)
- Suivi des marchés publics
- Réalisation des travaux de bureautiques
- Réalisation de compte rendu
- Réalisation de statistique (bilan d'activité, prix de revient)
- Préparation et participation aux évènements
- Suivi de la panification des réunions et de l'agenda de l'équipe
- Gestion et coordination de la maintenance des équipements
- Participation à la vie du service
Profil recherché
- Maîtrise de l'outil informatique (word, exel et ciril)
- Outils et techniques de communication
- Capacité d'adaptation aux situations et aux usagers
- Sens du service public et conscience professionnelle
- Techniques de secrétariat
- Vocabulaire professionnel du service
- Rigoureux·se
- Réactivité
- Esprit d'équipe
- Devoir de réserve
CARACTERISTIQUES DU POSTE :
Poste à temps plein (37h30), à pourvoir dès que possible
Lieu de travail : cuisine centrale
Etre titulaire ou contractuel·le
Rémunération indiciaire catégorie C - Cadre d'emploi adjoint administratif
Régime indemnitaire + prime annuelle + participation employeur à la complémentaire santé + association du personnel.
Qui sommes-nous ?
Membre de la Communauté Paris Saclay
ligne B du RER
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
2 place du Général Leclerc
91400 ORSAY
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
