Assistant administratif F/H - MELUN Conseil Départemental_secteur 1
Référence : O077251001407383
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Coulommiers
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Direction générale adjointe de l'Environnement, des Déplacements et de l'Aménagement du Territoire (DGAA) porte l'ensemble des missions du Département concourant à l'aménagement de son territoire. A ce titre, elle pilote un pourcentage du budget d'investissement de la collectivité. Elle est composée de 5 directions : DT, DEEA, DR, DADT, DABC.
La Direction des Routes est chargée de l'aménagement, de la gestion, de l'exploitation et de l'entretien du réseau routier départemental (4 320 km de routes). Elle assure aussi la maîtrise d'oeuvre d'un Transport en Commun en Site Propre, le TZen2, d'un montant de 180 M? de travaux. Elle pilote la politique cyclable et le covoiturage, et en réalise les aménagements. Elle participe au développement de services aux usagers liés aux nouvelles mobilités.
Composée de 542 agents, elle est organisée en cinq sous directions, un parc départemental et cinq agences routières départementales réparties sur l'ensemble du territoire seine-et-marnais et dispose d'un budget 2023 de plus de 100 M? avec une prévision de croissance de ses moyens dans les années à venir.
Au sein de l'Agence routière départementale (ARD) de Meaux, et plus spécifiquement au sein du service administratif et financier vous avez plusieurs missions d'assistanat :
Volet RH :
- Suivi RH du personnel (carrière, santé, suivi des visites médicales et préconisations médicales, formations...)
- Suivi et contrôle des feuilles de travail
- Gestion du temps de travail
- Accompagnement des agents à l'utilisation des outils RH interne (chronotime, neeva...)
Volet administratif :
- Tenue et suivi des tableaux de bord (CACES, EPI, formation, permis...)
- Traitement et vérification des frais de déplacement (gestion et saisie)
- Accueil téléphonique et physique de l'agence
- Intérim de l'assistante d'agence
- Gestion du courrier
- Classement et archivage
- Suivi des véhicules pool
- Titres restaurant
- 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires)
- Participation employeur à la mutuelle et prévoyance
- Parking gratuit
- Prestations sociales et COS
- Offres de formations innovantes
- Ecole des métiers
- Accompagnement aux concours
- Télétravail possible après une période d'intégration
- Le poste est ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement ou mutation et aux contractuels
- Le Département est ouvert à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des travailleurs handicapés.
Profil recherché
Vous disposez d'une formation en assistanat (assistant manager, assistant de gestion...)
Vous êtes avant tout polyvalent et autonome avec un excellent relationnel ;
Vous avez un bon niveau rédactionnel ;
Vous êtes organisé et rigoureux avec le sens des priorités ;
Qui sommes-nous ?
La Seine-et-Marne compte 1 390 121 habitants au 1er janvier 2015 et conserve son 10ème rang national (5ème rang francilien).
Sur une période de 5 ans (2010-2015), le département présente la 2ème plus forte hausse de population en Île-de-France derrière la Seine-Saint-Denis (7ème en France métropolitaine), avec +13 051 habitants/an (soit 36 habitants par jour...).
À propos de l'offre
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Direction des routes
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 03/11/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
