Assistant Administratif – Gestion des formations et outils de pilotage (F/H)
Référence : 2025-1999515
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Aix Marseille Université
- Localisation : 3 Place Victor Hugo 13003 Marseille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 6 mois
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Vos missions
Rattaché(e) à la directrice du centre et en lien avec l’équipe :
· Concevoir, formaliser et mettre à jour les procédures de gestion des formations (de la création au suivi des attestations de présence) ;
· Administrer le logiciel de gestion de formation Sygefor et participer à l’administration de Callisto-Formation (Moodle) ;
· Organiser et assurer le suivi des formations, journées d’études et événements institutionnels ;
· Participer à l’accueil logistique des stagiaires et formateurs lors des formations.
Vos activités principales
Gestion et suivi des formations : conception des procédures, gestion des stagiaires dans Sygefor, mise à jour des publipostages, création de sessions de formation (présentiel et distanciel).
Administration Sygefor : gestion des conventions, nettoyage de la base, extraction de rapports statistiques.
Déploiement sur Callisto-Formation (Moodle).
Organisation d’événements : journées d’études, conseils, événements culturels.
Accueil des stagiaires et formateurs : gestion logistique des salles, matériel et actions de sensibilisation au handicap.
Profil recherché
Compétences attendues :
ü Connaissance du fonctionnement d’une université et des principes de formation continue ;
ü Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel), messagerie (Outlook) ;
ü Aisance dans la rédaction d’e-mails d’information et l’accueil téléphonique ;
ü Capacité à administrer Moodle et un logiciel de gestion de formation
Savoir-être :
ü Rigueur, organisation, polyvalence ;
ü Goût pour le travail en équipe ;
Adaptabilité et réactivité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?
Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels
5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.
Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.
AMU en vidéo : https://youtu.be/7-Hrtn-l2Qk
Descriptif du service
MédiaMéditerranée est le centre régional de formation des bibliothèques universitaires, acteur de proximité dans la formation continue et l’ingénierie pédagogique, au service de l’évolution des compétences dans l’enseignement supérieur. Pour en savoir plus : https://mediam.univ-amu.fr/fr
À propos de l'offre
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Un processus de recrutement fluide et transparent :
À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, suivi d'un entretien avec les responsables de notre structure. En cas de réussite, nous assurerons un recrutement rapide. À votre arrivée, vous bénéficierez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.
Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :
Flexibilité dans l’organisation de la semaine de travail : Dès deux mois d’ancienneté, en accord avec le manager, télétravail et semaine de 4 ou 4,5 jours possibles.
Équilibre des temps de vie : Jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (selon l’organisation choisie et le temps de travail).
Prime mensuelle et annuelle : Disponible dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires
Accompagnement personnalisé : Pour les personnels en situation de handicap.
Prise en charge des transports en commun à hauteur de 75%, compatible avec un forfait mobilité durable.
Possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail.
Accès à des prestations dans divers domaines : loisirs, sports, culture et social. -
Poste à pourvoir dès que possible - CDD 4 mois
Rémunération : 1520€ net / mois
Temps complet - du lundi au vendredi
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Temps complet
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
