Assistant administratif (h/f) - Bonneuil-sur-Marne
Référence : O094251117000272
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Bonneuil-sur-Marne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité du responsable de service et du responsable administratif, vous assurez, au sein de l’équipe administrative, le bon fonctionnement des établissements scolaires dans leurs dimensions administratives, budgétaires et logistiques. Vous veillez également au suivi du personnel.
Vous gérez les dossiers ainsi que certains projets spécifiques qui vous sont confiés.
Vous travaillez en étroite collaboration avec l’ensemble des assistantes du service.
Missions principales
- Gérer les inscriptions scolaires et les dérogations conformément à la réglementation, et assurer l’information des familles et des écoles.
- Assurer la gestion administrative du personnel, y compris le suivi du temps de travail, des dossiers des agents et des tableaux de bord associés.
- Établir et suivre les dossiers budgétaires, préparer les bons de commande, contrôler les factures et mettre à jour les outils de suivi.
- Assurer l’interface entre les établissements scolaires, les services municipaux, les familles et les prestataires, et traiter les demandes courantes.
- Organiser et planifier les réunions et instances (réunions de direction, commissions scolaires, événements divers).
- Rédiger, mettre en forme et diffuser les documents administratifs : courriers, comptes rendus, procédures, notes d’information.
- Suivre et coordonner les actions liées à la restauration scolaire : effectifs, états prévisionnels, livraisons, lien avec le prestataire.
- Gérer les demandes d’intervention et de maintenance en lien avec les gardiens et les services techniques.
- Organiser et suivre les réservations des locaux scolaires, tenir le calendrier et informer les acteurs concernés.
- Créer et actualiser des outils de suivi et de planification (tableaux de bord, listes, inventaires) pour garantir le bon fonctionnement du service.
Missions secondaires
- Assurer l’accueil téléphonique du service et orienter les interlocuteurs.
- Participer aux temps collectifs (réunions de service, réunions avec les directeurs d’écoles).
- Organiser la logistique des événements scolaires (fêtes d’écoles, élections des parents d’élèves, actions pédagogiques).
- Effectuer le suivi des fournitures, imprimés et matériels en lien avec les établissements et les fournisseurs.
- Actualiser les supports de communication (affiches, informations à destination des familles et des écoles).
Horaires sur la base de 35h ou 36h30 – comprise entre 8h30 et 17h30
Avantage :
- Temps complet + 9RTT (si 36h30)
- Prise en charge des frais de transport
- Adhésion au COS
- Participation employeur aux mutuelles santé labellisées et prévoyance « territoriale »
Profil recherché
- BEP ou BAC Pro secrétariat
- Expérience souhaitée sur le même type de poste
- Connaitre le fonctionnement des établissements scolaires de l’organisation de l’Education nationale, des liens avec les collectivités territoriales.
- Connaître l’environnement territorial et les acteurs institutionnels
- Connaitre le statut de la fonction publique
- Avoir une bonne connaissance des circuits et procédures administratives
- Avoir le sens de l’organisation et des priorités
- Etre capable de travailler en 'équipe
- Savoir faire preuve d’autonomie
- Savoir rendre des comptes à son responsable
- Maitrise des outils bureautique (word et excel)
- Avoir une bonne connaissance des techniques de secrétariat, d’orthographe, de syntaxe et grammaire
- Devoir de réserve
- Sens du service public
Qui sommes-nous ?
Ville dynamique et solidaire, Bonneuil-sur-Marne situé à 18km de Paris dans le Val-de-Marne est au service de ses 19.000 habitants et administrés et 600 agents.
La ville est desservie par les grands axes de communication depuis Créteil-Pointe du Lac par le biais du métro 8, le RER A Bonneuil-Sucy, de nombreuses lignes de bus : 393, 308, 117 et 104, ainsi que l?autoroute A4 à proximité.
Situé en bordure de la Marne, sud-est de Paris, Bonneuil est une ville jeune et multiculturelle, 30% de ses habitants ont moins de 20 ans.
Elle compte parmi les 16 communes qui forment le territoire du Grand Paris Sud-Est Avenir.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
recrutement@bonneuil94.fr
Monsieur le Maire
Mairie, 7 rue d'Estienne d'Orves - CS 70027
94381 BONNEUIL SUR MARNE CEDEX
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 16/01/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
