Assistant administratif (h/f) - COMMUNAUTE AGGLOMERATION GRAND AVIGNON

Référence : O084251017000774

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Structures de coopération territoriale
  • Localisation : Avignon
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 16/12/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Le Conservatoire du Grand Avignon est un service de la Communauté d’Agglomération du Grand Avignon. Il accueille plus de 2 000 élèves et dispense un enseignement complet et diversifié dans trois spécialités : musique, danse et théâtre. Son activité pédagogique et artistique est reconnue par le label Conservatoire à Rayonnement Régional, délivré par le Ministère de la Culture depuis 2008.

Vous intégrerez une équipe de 150 agents, composée de professeurs ainsi que de personnels administratifs et techniques, et apporterez votre expertise administrative au service de l’activité pédagogique et artistique de l’établissement.

Essentiellement rattaché(e) au pôle danse, vous travaillerez sous la responsabilité de la directrice des études chorégraphiques et en étroite collaboration avec le secrétariat scolarité. Ce pôle, qui regroupe plus de 400 élèves, organise chaque année de nombreux cours, stages, événements et spectacles. Vous assurerez également le lien avec l’équipe administrative du Conservatoire ainsi qu’avec les services supports et ressources humaines du Grand Avignon.

Votre rôle consistera à assurer le suivi administratif quotidien du pôle danse et à accompagner la coordination entre les équipes pédagogiques et administratives. Vous contribuerez ainsi activement à la bonne organisation du pôle danse au sein d’une équipe dynamique d’enseignants et de personnels administratifs et techniques.

https://www.emploi-territorial.fr/offre/o084251017000774-assistant-administratif?pk_campaign=ep

Profil recherché

Savoirs :
- Connaissance du fonctionnement administratif d’une collectivité
- Connaissance du fonctionnement des établissements d’enseignement artistique
- Connaissance des parcours d’études et du SNOP


Savoir-faire :
- Maîtrise de l'outil informatique et de la bureautique
- Organisation et planification du travail
- Maîtrise de l'accueil téléphonique et physique : savoir filtrer et transmettre les messages
- Aisance relationnelle et rédactionnelle
- Connaissance en gestion RH (statut FPT)


Savoir-être :
- Rigueur
- Organisation
- Autonomie
- Réactivité, adaptation
- Sens des relations humaines
- Sens du travail en équipe
- Respect du fonctionnement de l’établissement
- Respect du devoir de réserve et des obligations de discrétion et de confidentialité

Spécificités du poste :
Horaires et travail de bureau
Rythme de travail souple
Cycle de travail imposé par le calendrier scolaire
Pics d'activité en fonction des obligations du service (réunions, spectacles)
Déplacements sur les différents sites (Ferruce, Leclerc, Le Pontet)
Disponibilité par rapport à la directrice des études chorégraphiques

À propos de l'offre

  • Contacts
    Renseignements administratifs (déroulé de la procédure, conditions de recrutement,..) :

    Bénédicte BEAUGÉ - Chargée de Recrutement - 04.90.84.47.58

    Renseignements complémentaires sur le poste :

    Géraldine GONZALEZ-OLIVA- Directrice des Études Chorégraphiques - 04.32.44.85.81 ou 06.14.33.94.32

    Pour candidater
    https://www.grandavignon.fr/fr/recrutement ou sur grandavignon.fr rubrique « recrutement »

    Pièces à joindre à la candidature : CV + Lettre de motivation adressée à Monsieur le Président + dernier arrêté de situation pour les titulaires de la fonction publique

    Date limite de candidature : 16 décembre 2025

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 01/01/2026

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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